أنواع الدفاتر التجارية(3-6)
1- دفتر الاستاذ : يعتبر هذا الدفتر من اهم الدفاتر التجارية التى درج التجار على مسكها لانه يعد الدفتر الرئيسى الذى تصب فيه دفاتر التاجر الاخرى وتظهر فيه النتائج النهائية لتحركات
عناصر المشروع كما تبينها هذه الدفاتر ويتم القيد فى هذا الدفتر طبقا لقواعد المحاسبة التجارية .. ومن واقعة يستخرج التاجر ميزانيته السنوية
2- دفتر المسودة :هو الذى تقيد فيه العمليات اليومية بمجرد وقوعها ودون التزام بتنظيم معين ثم يتم بعد ذلك نقل القيود الواردة فيه إلى دفتر اليومية بعناية وانتظام
3- دفترالمخزن : وهو الذى يوضح حركة دخول وخروج البضائع للمخزن
4- دفتر الخزانة : وتقيد فيه حركة النقود من وإلى الخزانة
5- دفتر الأوراق التجارية: وتقيد فيه الأوراق التجارية التى يكون فيها المشروع دائنا أو مدينا وتواريخ استحقاقها
ملف صور المراسلات ” حفظ المستندات”
اشترط المشرع على كل تاجر أن يحتفظ بصورة من المراسلات والبرقيات وغيرها من الوثائق التى يرسلها او يتسلمها لشئون تتعلق بتجارته ويكون الحفظ بطريقة منتظمة تسهل معها المراجعة “م\24 تجارى”
ولا يعتبر ملف المراسلات دفترا تجاريا بل هو مجرد مجموعة من الاوراق تحتوى على المستندات المتعلقة بالأعمال التجارية التى يقوم بها التاجر وان لاحتفاظ التاجر بهذه المراسلات أهمية كبيرة فى مسائل الإثبات التجارى -خاصة إن معظم العمليات التجارية الان تتم عن طريق الرسائل والبرقيات وغيرها من وسائل الاتصال الحديث كالفاكس والتلكس والانترنت ….الخ
تنظيم الدفاتر التجارية
تمهيد
سبق ان عرفنا ان للدفاتر التجارية أهمية سواء فى مجال الإثبات أمام القضاء او ربط الضرائب على الممول أو بيان مركزه المالى . لذا اشترط المشرع عدة اشتراطات خاصة يجب اتباعها عند مسك الدفاتر التجارية لتكون منتظمة .
