إجراءات التصدير…

اولا: الاجراءات الجمركية:

تتكون الاجراءات الجمركية من ثلاثة مراحل اساسية، وهم كالتالي،،

المرحلة الاولي:

يتم تقديم شهادة الصادر عن طريق المصدر او من ينوبة مع نموذج 13 ك.م الي رئيس الدائرة الجمركية ولا يتم ارسالها بمفردها فـ يوجد بعض المستندات الواجب تقديمها مع هذة الشهادة,
فاتورة, واذا كانت هذة الفاتورة تتضمن تفصيلات الرسالة المصدرة فيمكن الاكتفاء بها ولا يلزم في هذة الحالة ان تقوم بتقديم بيان العبوة.
بيان العبوة.
يجب تقديم صورة من القيد بسجل المصدرين, اما اذا كانت شركة من شركات الاستثمار فيجب في البداية الموافقة عليها من خلال الهيئة.
إذن الشحن, يجب تقديم اذن الشحن قبل الدخول الي الدائرة الجمركية مع موافقات جهات العرض او تعهد بتقديمها قبل دخول الرسالة الي الدائرة الجمركية وذلك يتم فقط في حالة اذا ما كانت الرسالة متضمنة سلعاً تحتاج الي موافقة الجهات الاخري, ويتم في حالة الرسائل التي لا تحتاج لموافقة جهات العرض والفاتورة كانت اصلية تفصيلية فيجب ارسال مستندات معينة مع الشهادة وهي,
فاتورة اصلية.
صورة القيد في سجل المصدرين.
قيد الشهادة المستوفية بدفتر 47 ك.م وتحرير اذن الافراج من اصل وصورة.
اذا تم تقديم اذن الشحن من المستندات المطلوبة فيجب تنظير اذن الشحن وتحديد الباب الذي يتم من خلالة دخول الرسالة, ولكن اذا تم تقديم اذن الشحن عند دخول البضاعة في هذة الحالة يقوم مدير الحركة في الدائرة الجمركية بتحديد باب دخول الرسالة وتنظير اذن الشحن.
المرحلة الثانية:

يقوم المصدر او نائبة بملأ كارتة الدخول وذلك وفقاً لعدد طرود الرسالة ونوعها ووسائل النقل, ويتم استلامها تسجيلها في دفتر 8ك.م بواسطة مأمور الباب.
يتوجه المصدر أو من ينوبة فور دخول الرسالة من الباب إلى اللجنة الجمركية المختصة التي تقوم بالتحقيق ومعاينة الرسالة.
بعدما تم تسجيل التحقيق والمعاينة عليها تعود الشهادة الي مكتب الفرز ومن هناك يحصل المصدر او من ينوبة علي اذن الشحن وأصل إذن الافراج, ثم يتوجة الي ساحة الشحن ومعة رسالة الافراج وذلك بعد اثبات الكميات المصدرة بالعفل علي الشهادة.
بعد ان تم اصدار الافراج عن اذن الشحن واذن الافراج يتم ارسال شهادات اليوم الي الاجراءات تمهيدا لتسديد دفتر 46 ك.م بالصادر الفعلي, وبعد هذة الخطوة يكون قد انتهت علاقة المصدر بالجمرك الا في حالة اذا اراد صورة من شهادة الصادر, فيمكن ان يقوم بتقديم طلب الي ادارة الاجراءات والحصول علية وذلك في حالة اذا اراد التعامل بها مع ضريبة المبيعات او السماح المؤقت او الدروباك, اما اذا كان التعامل مع صندوق دعم الغزل والمنسوجات فانة يقوم بتقديم طلبة للحصول علي صورة من الشهادة من خلال السكرتارية.
المرحلة الثالثة:

في هذة المرحلة يتم فيها تسديد دفاتر الجمرك سواء كان دفتر 46 ك.م او دفاتر المتابعة اليدوية او المتابعة الآلية للأغراض الاحصائية وهنا لا يكون لة اي علاقة بالدائرة الجمركية حيث ان هذة المرحلة تكون بعد شحن البضائعة, ويتم ايضا تسديد المنافستو, وفي المرحلة تمر بعدة خطوات وهي:

الذي تم تصديرة فعليا والمسجل في اصل اذن الافراج من ساحة الشحن يتم تسجيلة في دفتر 46 ك.م
يتم في هذة الخطوة تسديد بيانات الشهادات في دفاتر المتابعة اليدوية وايضا بالحاسب الآلي وذلك ما تم تصديرة فعلياً, يكون هذا بعد دمج المتابعة الآلية بالمتابعة اليدوية في خطوة واحدة.
يتم عمل المطابقة بين المصدر الفعلي والمنافستو الوارد من التوكيل الملاحي وذلك بعد ما تحال الشهادات لقسم المنافستو.
يتم عرض الشهادات علي المنافستو للتحقق مما تم تصديرة فعلياً الي الدول التي تعطي الصادرات المصرية ميزات في شكل اعفاءات جمركية او تخفيضات علي الجمارك لدول الاتحار الاوروبي التي تربط بينها وبين مصر اتفاقايات, ثم يتم مراجعة الشهادات الصادرة من الهيئة العامة للصادرات والواردات بغرض مراجع المنشأ.
بعد ما تم معرفة الاغراض الاحصائية وعمل شهادة بها يتم تبليغ الجهاز المركزي للتعبئة العامة والاحصاء بصورة من هذة الشهادة.
ثم يتم ارسال الشهادة الي ادارة حفظ المستندات.
ثانيا: اجراءات الشحن:

ولاتمام عملية الشحن بعد الانتهاء من المراحل الجمركية الثلاث يجب علي المصدر او من ينوبة تقديم جميع المستندات الي التوكيل الملاحي لأتمام عملية الشحن, وهذة المستندات هي:

طلب الشحن: يكتب في هذة الطلب كافة البيانات المطلوب اثباتها ببوليصة الشحن ويتم تقديمها الي وكيل سفنية الشحن من قِبل المسؤول عن عملية الشحن.
اذن الشحن: يتم توجية اذن الشحن من وكيل السفينة الي ربان السفينة التي سوف يتم الشحن عليها, ويتم التأشير علية من ضابط اول السفينة بإستلام الشحنة.
بوليصة الشحن: هي عبارة عن ايصال لضمان الحق او اثبات انك قمت بتقديم الشحنة علي السفينة وتم شحنها, ويتم التوقيع علي هذا الايصال من قِبل صاحب البضائع المصدرة, وهو عبارة عن دليل كتابي علي الشروط التي بموجبها نقل البصاعة, واما بوليصة الشحن فهي لها وظائف عدة منها,
ايصال عن البضائع التي تم شحنها علي السفنية (اثبات ملكية).
دليل كتابي لإثبات عقد النقل وشروطة.
تعتبر من اهم ادوات الائتمان في عمليات التجارة الدولية.
ويتم ادراج بعض الاشياء المهمه في بوليصة الشحن وهي:

رقم البوليصة.
اسم الشاحن.
اسم المشحون الية.
اسم السفينة.
ميناء الشحن.
ميناء التفريغ.
بيانات البصاعة (وزن وحجم).
قيمة النولون وطريقة سدادة.
تاريخ الشحن.
عدد النسخ الاصلية.
ختم السفينة (يوقع عليها ربان السفينة او من ينوب عنة).
للبوليصة انواع منها:

بوليصة شحن موضح عليها كلمة مشحون.
بوليصة شحن توضع ان البضاعة قد تم تسليمها لشحنها.
بوليصة شحن مباشر عن شحن من ميناء الي ميناء آخر مباشرة.
بوليصة اعادة شحن عن البضاعة التي يتم اعادة شحنها في ميناء وتغطي هذة البوليصة المرحلة بأكمها.
يجب ان يتم التركيز علي بعض المستندات المهمة والتي قد تؤدي بحدوث اخطاء كبيرة ووقوع المصدر والمستورد في مشاكل هم في غني عنها, من المعروف ان المصريين لديهم خبرة كبيرة في مجال التصدير ومن النادر ان يقعوا في هذة الاخطاء, لكن الموظفين الذين يعملون في شركات التصدير هم من يقعوا في هذة الاخطاء لأنهم ليسوا علي دراية كاملة بهذة المستندات التي يجب استيفائها, المستندات التي يجب التركيز عليها هي المستندات الشائعة في معظم الصفقات التجارية والتي يتم تجهيزها من قبل المصدر والمستورد وهي,

الفاتورة التجارية.
كشف عبوة (مشتملات العبوة).
شهادة المنشأ.
شهادة التأمين.
اخطار الشحن.
خطاب الاعتماد.
الكمبيالة المستندية.
الفاتورة التجارية:

من اول المستندات التي يجب اعدادها لأتمام الصفقة بين المورد والمستورد هي الفاتورة التجارية ويجب اتمامها بمعرفة المصدر, حيث انها تكون شاملة لكل البيانات ويجب ان تكون بلغة اجنبية ومكتوبة بكلمات اجنبية سهلة وشائعة حتي يستطيع الاشخاص ذوي اللغة الاجنبية المحدودة التعرف عليها.

تشمل الفاتورة بعض البيانات الاساسية التي يجب ان تُكتب فيها وهي:

اسم المصدر بالكامل وعنوانة ورقم الفاكس والتلكس والتليفون.
رقم الفاتورة وتاريخها.
اسم الشركة المستوردة وعنوانها والبلد واسم المدير المسؤول ورقم طلبية العميل.
الكمية.
السعر ونوع العملة المستخدمة في الصفقة.
القيمة الاجمالية للصفقة.
اسم ميناء الشحن وتاريخ الشحن وميناء التفريغ.
توقيع المصدر وتاريخة ورقم الاعتماد (ذلك في حالة اذا كانت طريقة الدفع بإعتماد), واسم البنك المفتوح طرفة الاعتماد ووصف البضاعة والرقم الجمركي.
ولهذة الفاتورة التجارية وظيفة اساسية وهامة جدا وهي اعطاء الفرصة امام مراجعة البضاعة عن طريق الجمارك في ميناء التصدير وايضا في ميناء المستورد.

وايضا يتم من خلالها مراجعة المستورد للبضاعة التي سوف يستلمها, ومراجعة لقيمة البضاعة التي سوف يسدد للمصدر.

المتعارف علية دوليا ان الفاتورة تكتب باللغة الاجنبية ولكن هناك دولاً لا تكتب هذة الفاتورة الي بلغتها الرسمية.

واما في حالة عدم حدوث عملية التعاقد بين الطرفين فإن الفاتورة بمفردها لا تعتبر تعاقد بل انها تضفي شئ من الجدية وتأكد علي الترتيبات المتفق عليها بين المصدر والمستورد.