إظهار أعلى 5 سجلات
فيما يلي توضيح كيف تستخدم مفهوم “التصفية التلقائية مع أعلى عشرة” لإظهار مرتبات أعلى 5 موظفين في قاعدة البيانات.
- وجه المؤشر إلى سهم التصفية في حقل “الراتب” (الخلية F6) ثم انقر زر الفأرة، تظهر قائمة التصفية.
- من قائم التصفية اختر أمر Number Filter ثم من القائمة التابعة اختر الأمر Top 10 يظهر مربع Top 10 AutoFliter دقق النظر في خانة Show، تجد أنها يمكن أن تظهر Top “أعلى” أو Bottom “أقل” قيم حسب حاجتك (انقر السهم الموجود على يسار Top). ويمكن أيضاً أن يظهر 10 أو أكثر أو أقل، كما يمكن أن يظهر Items “عناصر” أو Percentage “بالمائة”.
- انقر السهم المتجه لأسفل حتى يظهر الرقم 5 ومعناه أعلى 5 مرتبات.
- تأكد أن المربع يحتوي في خانة Shot على Top، 5، Items ثم انقر زر Ok. تظهر فقط السجلات التي تشتمل على مرتبات أعلى 5 موظفين.
لاحظ أن الخيار Top 10 يعمل فقط مع البيانات الرقمية والتاريخية.
