إنشاء القوالب
رغم أن Word يأتي معه العددي من القوالب التي يمكن استخدامها والاستفادة منها، إلا أنها قد لا تناسبك مما يضطرك لإنشاء قالب جديد. أو قد ترى أن إنشاء قالب جديد أفضل من تعديل قالب موجود للاستفادة من الخصائص التي يشتمل عليها القالب الموجود.
يمكن إنشاء قالب جديد بنفس الطريقة التي تستخدمها لإنشاء مستند جديد، كما يمكنك تحويل مستند موجود إلى قالب، وفيما يلي سنوضح كلتا الطريقتين.
أولاً: إنشاء قالب جديد
أسهل وأفضل طريقة لإنشاء قالب جديد هي تعديل قالب موجود وحفظه باسم مختلف، كل ما عليك فقط هو أن تحفظ هذا القالب باسم مختلف تحت أي مجلد ترغب فيه ومن ثم تعديله بما يتوافق مع احتياجاتك لذلك عليك في البداية أن تقرر فيما سيستخدم هذا القالب لوضع هذه التعديلات داخله بما يتناسب مع احتياجاتك.
ثانياً: تحويل مستند موجود إلى قالب
لتحويل مستند موجود إلى قالب مستندي جديد اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تنوي تحويله إلى قالب.
- أجر التعديلات التي تراها ضرورية مثل حذف النصوص التي لا ترغب في ظهورها في المستند التي تؤسس فيما بعد طبقاً للقالب الجديد.
- افتح قائمة Office ثم اختر أمر Save As يظهر مربع الحفظ.
- اكتب اسماً للقالب الجديد في خانة File Name.
- من خانة Save As Type اختر نوع القالب الذي تريده.
- انقر زر Save.
