- إنشاء الملاحظة
في كثير من الأحيان نستخدم دفتر صغير لتدوين ملاحظات معينة لكي يمكننا تذكرها أو الرجوع إليها لتذكرنا بحدث ما أو بعمل ما يجب أن نقوم به، لماذا لا تستخدم Outlook بدلاً من الدفتر الصغير؟
يمكنك استخدام مجلد الملاحظات Outlook Notes، لكتابة مذكرات، عناوين، أرقام تليفونات، أحداث معينة تريد تذكرها، وغير ذلك من الاستخدامات.
لكتابة ملاحظات، اتبع الخطوات التالية:
- من نافذة Outlook انقر رمز مجلد الملاحظات Notes، ستظهر أمامك عناصر Notes داخل نافذة Outlook. إذا كانت هذه أول مرة تستخدم فيه مجلد Notes ستظهر صفحة الملاحظات فارغة تماماً.
- من شريط القوائم افتح القائمة Actions ومن القائمة اختر الأمر New Note، أو انقر زر New مباشرة من شريط الأدوات ومن القائمة المختصرة أنقر Note سيظهر أمامك مربع صغير على شكل ورقة وفي أسفلها التاريخ يمكنك سحب الورقة إلى حيث تريد داخل النافذة.
- اكتب النص الذي تريده، ولا يهم حجم النص، فيمكن أن يصل إلى صفحات وليس كلمات معدودة.
- عندما تنتهي انقر مربع الإغلاق x في ركن الورقة ستغلق الورقة وتظهر الملاحظة بمجلد Notes.
يتم تسجيل الأوراق داخل ملف Notes بعد إغلاق الورقة من مربع الإغلاق X.
أما مفتاح Enter فيعني فقرة جديدة. ونلاحظ أن النص المكتوب في هذه الورقة سيظهر أسفل رمز ملاحظات في مجلد Notes داخل نافذة Outlook.
