إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير
3 من أصل 3
- نقر زر Next، يظهر مربع آخر يسألك ما هو الترتيب الذي تريده للسجلات. إذا أردت ترتيب السجلات داخل التقرير، افتح القائمة المنسدلة ثم اختر الحقل الذي سيتخذ أساساً للفرز. وبنفس الطريقة يمكنك اختيار حتى 4 حقول ليتم الفرز تبعاً لمحتوياتها.
عادةً يتم فرز السجلات تصاعدياً (من الألف للياء)، إذا أردت فرز السجلات تنازلياً (من الياء للألف)، انقر زر الذي يظهر على يمين مربع الحقل، يتغير شكل الزر ويصبح هكذا .
- انقر زر Summary Options، يظهر مربع Summary Options. إذا كنت ترغب في إظهار ملخصات لأحد أعمدة التقرير، نشط الخيارات المطلوبة لذلك. حيث يظهر المعالج تلقائياً أسماء الحقول الرقمية في التقرير الذي يمكن استخراج ملخصات له وأمامه أزرار خيارات لكي تختار مجموع أو متوسط أو أكبر أو أصغر قيمة في هذا العمود.
بناء على الخيارات التي تقوم بتنشيطها، يقوم المعالج بإضافة هذه الملخصات في نهاية التقرير. تسمح خانة Show في مربع Summary Options أن تختار بين إظهار حقول الملخصات فقط، أو إظهار التقرير كله مع حقول الملخصات التي تظهر في نهاية كل مجموعة من مجموعات التقرير وفي نهاية التقرير كله. في هذا المثال نشط الخيارات: Max وAvg للحقل الموجود أمامك وهو حقل Fright. تنشيط الخيار Calculate Percent of total for sums معناه إظهار النسبة المئوية لإجمالي المجموعة بالنسبة للإجمالي العام للتقرير. انقر زر Ok للعودة إلى مربع Report Wizard السابق.
- انقر زر Next، تتغير محتويات المعالج وتظهر شاشة لاختيار تخطيط التقرير Layout ويطلب منك تحديد اتجاه الطباعة. جرب التخطيطات المتاحة ولاحظ شكل التقرير الذي ستحصل عليه عند اختيار كل تخطيط في مربع المعاينة الذي يظهر على اليسار. وحدد اتجاه الطباعة. هل تريد الطباعة بعرض الصفحة أم طباعة طولية.
