إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

2 من أصل 3

 

1. إذا اخترت حقل Customer_name الآن لنقله إلى قائمة الحقول المختارة سيظهر في نهاية القائمة وبالتالي سيظهر في التقرير في أخر عمود. ولكن لأننا نريد أن يظهر الحقل في التقرير بعد حقل Customer_no مباشرة، اختر حقل Customer_no من قائمة Selected Fields،وبعد ذلك اختر حقل Customer_no من قائمة Available Fields ثم انقر زر لنقله.

سيتم نقل الحقل إلى قائمة Selected Fields بعد حقل Customer_no مباشرة.

الهدف من إضافة حقل Customer_name من جدول Customer هو تدريبك على استخراج تقرير من أكثر من جدول، وإذا وقعت في خطأ، انقر زر Back للعودة إلى الخطوة السابقة وتصحيح الخطأ.

2. عندما تنتهي من نقل جميع الحقول انقر زر Next، تتغير محتويات مربع المعالج ويسألك عن أي جدول تريد تجميع سجلات التقرير تبعاً له، ولأن المطلوب تجميع سجلات كل عميل مع بعضها اختر By Customers.

لاحظ زر Show me More Information الذي يظهر في وسط مربع المعالج. إذا نقرت هذا الزر سيفتح لك المعالج مربع حوار ليعطيك معلومات إضافية وهذا الأخير يشتمل على زر Show me Examples ويتسبب نقره في الحصول على مربع معلومات آخر… وهكذا انقر زر Close لإغلاق أي من هذه المربعات.

3. انقر زر Next. يسألك المربع التالي عن الطريقة التي تريد بها عرض البيانات أي إظهار مستويات التجميع.

الوضع الافتراضي عند استخراج التقارير استخراجها بدون تجميع. وعندما تختار حقلاً للتجميع، يصبح زر Grouping Options نشطاً. انقر زر Grouping Options وعندما يظهر مربع Grouping Intervals حدد الفواصل الزمنية للمجموعة التي تريدها لحقول مستوى المجموعة. في هذا التقرير لا نريد أي فواصل خاصة لهذا انقر زر Ok لغلق المربع.

 

إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير

2 من أصل 3

 

1. إذا اخترت حقل Customer_name الآن لنقله إلى قائمة الحقول المختارة سيظهر في نهاية القائمة وبالتالي سيظهر في التقرير في أخر عمود. ولكن لأننا نريد أن يظهر الحقل في التقرير بعد حقل Customer_no مباشرة، اختر حقل Customer_no من قائمة Selected Fields،وبعد ذلك اختر حقل Customer_no من قائمة Available Fields ثم انقر زر لنقله.

سيتم نقل الحقل إلى قائمة Selected Fields بعد حقل Customer_no مباشرة.

الهدف من إضافة حقل Customer_name من جدول Customer هو تدريبك على استخراج تقرير من أكثر من جدول، وإذا وقعت في خطأ، انقر زر Back للعودة إلى الخطوة السابقة وتصحيح الخطأ.

2. عندما تنتهي من نقل جميع الحقول انقر زر Next، تتغير محتويات مربع المعالج ويسألك عن أي جدول تريد تجميع سجلات التقرير تبعاً له، ولأن المطلوب تجميع سجلات كل عميل مع بعضها اختر By Customers.

لاحظ زر Show me More Information الذي يظهر في وسط مربع المعالج. إذا نقرت هذا الزر سيفتح لك المعالج مربع حوار ليعطيك معلومات إضافية وهذا الأخير يشتمل على زر Show me Examples ويتسبب نقره في الحصول على مربع معلومات آخر… وهكذا انقر زر Close لإغلاق أي من هذه المربعات.

3. انقر زر Next. يسألك المربع التالي عن الطريقة التي تريد بها عرض البيانات أي إظهار مستويات التجميع.

الوضع الافتراضي عند استخراج التقارير استخراجها بدون تجميع. وعندما تختار حقلاً للتجميع، يصبح زر Grouping Options نشطاً. انقر زر Grouping Options وعندما يظهر مربع Grouping Intervals حدد الفواصل الزمنية للمجموعة التي تريدها لحقول مستوى المجموعة. في هذا التقرير لا نريد أي فواصل خاصة لهذا انقر زر Ok لغلق المربع.