1. إنشاء قاعدة بيانات جديدة

تحديد طريقة إنشاء قاعدة البيانات

يمكن إنشاء قاعدة البيانات بإحدى طريقتين: الأولى باستخدام القوالب التي تقوم نيابة عنك بإنشاء الجداول والنماذج والتقارير التي ستحتاجها. والثانية إنشاء قاعدة بيانات بدون استخدام القوالب ثم إنشاء الجداول والنماذج والتقارير التي ستحتاجها يدوياً، ويجب أن تحدد قبل إنشاء قاعدة البيانات أي من الطريقتين ستستخدم لإنشاء قاعدة بياناتك.

يمكنك استخدام شاشة البدء Getting Started لتحميل القالب الذي تريده أو تحميل قوالب لقواعد بيانات أخرى من موقع Microsoft على شبكة الإنترنت.

القوالب عبارة عن قواعد البيانات تباع ضمن حزمة Access وتسمح بأداء الكثير من الأعمال بسهولة وسرعة فائقة، وتشتمل على عدة فئات يمكنك اختيار إحداها حسب حاجتك الشخصية ومن ثم يمكنك إنشاء هيكل قاعدة البيانات الذي يناسبك.

وتتوقف الطريقة التي ستختارها لإنشاء قاعدة بياناتك على مدة تلبية القوالب لحاجتك. فمثلاً إذا كان هناك قالب يناسب حاجتك، فمن الأفضل والأسرع أن تستخدمه لإنشاء قاعدة بياناتك، ثم تقوم بتعديله فيما بعد لتوافق حاجتك تماماً. (ستعرف بعد قليل ما هي القوالب المتوفرة، وكيف تظهرها). ويتضح من ذلك أن استخدام القوالب يوفر الوقت، ويناسب الأغراض البسيطة.

أما إذا كنت ترغب في إنشاء قاعدة بيانات ذات مواصفات خاصة ولا يناسبها أي من القوالب الموجودة، ففي هذه الحالة قد تجد من المناسب إنشاء قاعدة بيانات فارغة. ثم تقوم بتصميم الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير بنفسك وفي كل الأحوال فإننا ننصح باستخدام أحد القوالب وتعديله ليناسب حاجتك الخاصة.

وفيما يلي نوضح كيف يمكنك إنشاء قاعدة البيانات بأي من الطريقتين.