إنشاء موعد أو تقويم Creating An Appointment
يمكنك إنشاء موعد أو مواعيد في يوم من أيام السنوات القادمة، وعندما تقوم بإنشاء موعد ما سوف يمكنك Outlook من تحديد الموضع والموقع ووقت البداية ودرجة الأهمية وفئة الموعد كما يمكن أن تضيف تنبيه صوتي، اتبع الخطوات التالية:
- من لوحة التقويم الشهري اختر الشهر والتاريخ الذي تريد إنشاء موعداً فيه وليكن أول أبريل (نيسان) سوف تتحول لوحة المواعيد للتاريخ الجديد.
- من لوحة المواعيد اليومية Schedule Pane وفي خانة الساعة المطلوبة ولتكن الساعة 12 م انقر نقراً مزدوجاً، سوف تظهر أمامك نافذة- Untitled Appointment وفي التبويب Appointment هو التبويب النشط.
- اكتب موضوع الموعد أمام خانة Subject.
- يمكنك كتابة التاريخ والوقت لتحديد بداية الموعد ونهايته أمام خانات Start Time وEnd Time أو اختر من القائمة المنسدلة اليوم أو الوقت المناسبين (انقر السهم الموجود على يمين التاريخ أو الوقت تظهر القائمة المنسدلة).
- اكتب مكان الاجتماع أو مكان الموعد أمام خانة Location.
- توجه إلى مجموعة Options أو انقر رأس السهم المنسدل أمام زر Remember لإظهار القائمة المنسدلة واختيار المدة الزمنية المطلوبة للتنبيه قبل الموعد.
- من المجموعة Options انقر القائمة المنسدلة للزر Show As لكي تختار كيف يقوم Outlook بعرض الموعد المحدد.
- إذا أردت كتابة نص يكون مرفقاً بهذا الموعد لتتذكر به موضوع الموعد مثلاً الأوراق أو المواد المطلوب تحضيرها لهذا الموعد، قم بالكتابة في مساحة الكتابة الكبيرة التي تظهر في أسفل النافذة.
- من التبويب Appointment ومن مجموعة Actions انقر زر Save & Close لحفظ الموعد وإغلاق النافذة.