إنشاء نموذج تلقائي
لاشك أن أسهل طريقة للحصول على نموذج البيانات هي استخدام الأداة Forms داخل مجموعة Forms، إذ يقوم Access بسرعة بتجميع حقول الجدول أو الاستعلام في شكل نموذج. تابع الخطوات التالية:
- افتح قاعدة البيانات Sales، ومن لوحة التنقل Navigation Pane نشط قسم الجداول ومنه اختر جدول Products. هذا الجدول هو الذي يحتوي على البيانات المطلوب إظهارها داخل النموذج.
- نشط التبويب Create ومن مجموعة Forms انقر زر Form تحصل على نموذج جديد لجدول Products “المنتجات” في طريقة عرض “التخطيط” Layout View.
بإمكانك إجراء أي تعديلات على تصميم النموذج كما ستعرف لاحقاً من خلال عرض التخطيط Layout View الذي يظهر أمامك.
- اضغط مفتاحي Ctrl+S لفتح المربع الحواري Save As لاختيار اسم جديد للنموذج ثم انقر زر Ok لحفظ النموذج.
هذا النوع من النماذج يستخدم في التطبيقات التي تسمح للمستخدم بإضافة أو حذف أو تعديل السجلات في الجدول/ الجداول المرتبطة بالنموذج تسمى هذه التطبيقات Transaction-Processing Applications. وهو بخلاف أنواع أخرى من النماذج المستخدمة مع التطبيقات التي لا تسمح بتعديل أو حذف أو تعديل السجلات. من داخل النماذج في الجدول/ الجداول المرتبطة وهذه التطبيقات تسمى Decision Support Applications.
