استبدال البيانات
1 من أصل 2
بالإضافة للبحث عن معلومة داخل قاعدة البيانات أو ورقة العمل، يمكن استبدال عبارة أو عبارات متكررة، داخل الورقة كلها، أو داخل منطقة مختارة منها بعبارة أخرى. نوضح فيما يلي خطوات استبدال عبارة بأخرى:
- تأكد أن المستند ما زال مفتوحاً.
- من شريط Home انقر زر Find & Select ثم من القائمة المنسدلة انقر الأمر Replace. يظهر المربع الحواري Find & Replace ولكن يظهر مفتوح على التبويب Replace. وتماماً مثل التبويب Find يمكنك النقر على زر Options يتمدد المربع الحواري. يظهر في خانة Find what آخر عبارة بحثت عنها.
يشبه التبويب Replace الموجود التبويب Find الذي شاهدناه قبل قليل، إلا أنه يشتمل على خانات أخرى تناسب عملية الاستبدال وهي:
Replace with لتكتب فيها المعلومة التي ستحل محل المعلومة التي يبحث عنها البرنامج والتي كتبتها أمام خانة Find what.
Replace All يبحث عن العبارات المتكررة في المستند ويستبدلها جميعاً بالعبارة الجديدة المكتوبة أمام خانة Replace With.
- أمام خانة Find What اكتب 666 ثم انقر زر Find Next. يفهم Excel أن العبارة التي ستستبدل هي الرقم “666”.
- انقل المؤشرة تحت خانة Replace with ثم انقر زر الفأرة لتثبيت نقطة الإدراج.
- اكتب “777”. يفهم البرنامج أن العبارة الجديدة التي ستحل محل العبارة الموجودة هي “777”.
