2. استخدام التصفية

في المثالين السابقين كنا نبحث عن سجل بمعرفة معلومة عنه أو جزء من المعلومة. ولكن ما العمل إذا طلب منك المدير كشفاً بعملاء مدينة طنطا.

الحل  الأمثل في هذه الحالة أن تعزل السجلات التي تشتمل على مدينة طنطا في حقل “المدينة”، ثم تظهر السجلات جميعاً في صفحة البيانات. هذه العملية تسمى تصفية أو Filtering.

تشبه تصفية السجلات الاستعلامات، في أن كلاهما يظهر سجلات ينطبق عليها شرط أو شروط محددة والفرق بينهما أن التصفية إجراء سريع لا نحفظه ولا نسترجعه فيما بعد. أما الاستعلام فيمكن حفظه واسترجاعه فيما بعد.