استخدام المدقق الإملائي والنحوي لمراجعة المستند
إذا أردت استخدام المدقق الإملائي والنحوي للتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية في المستند، نشط التبويب Review ومن مجموعة Proofing انقر زر Spelling and Grammar يتوقف هذا المربع عند أول خطأ إذا كان الخطأ إملائي تظهر خيارات تصحيح هذا الخطأ. أما إذا كان الخطأ نحوي فتتغير الخيارات الموجودة لتظهر الخيارات الخاصة بتصحيح الأخطاء النحوية.
تابع الخطوات التالية للتعرف على كيفية تصحيح الأخطاء النحوية:
- تأكد أن المستند ما زال مفتوحاً أمامك.
- نشط التبويب Review ومن مجموعة Proofing انقر زر Spelling and Grammar.
- يتوقف المصحح عند ثاني خطأ في المستند وهو هنا خطأ نحو فمثلاً تجد الجملة الخطأ “هذه الميزة هو تطوير….” حيث لابد أن يتفق الضمير مع الاسم لذلك فتصحيح الجملة “هذه الميزة هي تطوير…” ويظهر تصحيح لهذه الكلم ويقترح عليك المصحح وضع كلمة هي.
- انقر زر Change يتم استبدال الكلمة الصحيحة بالكلمة الخطأ.
يشتمل مربع تصحيح الخطأ النحوي على عدة أزرار نوضحها فيما يلي:
- Ignore once: لتجاهل هذا الخطأ فقط في هذا المستند.
- Ignore Rule: لتجاهل هذه القاعدة النحوية في المستند الحالي بأكمله.
- Next Sentence: لتجاهل هذه الجملة وبالتالي لن يقوم بإجراء أي تعديلات.
- انقر الاقتراح الذي تراه مناسباً لك من مربع Suggestions ثم بعد ذلك انقر زر Change لتطبيق هذا الاقتراح المختار (لاحظ أنه إذا لم تظهر أي اقتراحات لتصحيح الأخطاء في مربع الاقتراحات يظهر زر Change غير نشط).
استمر في التحقق من باقي الأخطاء النحوية أو انقر زر Cancel أو زر الإغلاق لإغلاق المربع الحواري Spelling and Grammar.
