استخدام دالة الجمع التلقائي AutoSum
لعل من أهم أكثر الدوال شيوعاً في الاستخدام هي دالة الجمع Sum() ولذلك تم وضع زر لتأدية وظيفة الجمع في التبويب Formulas لكي تتمكن من جمع قيم مجموعة من الخلايا بنقرة واحدة من زر الفأرة. أو يمكنك استخدام القائمة المنسدلة لهذا الزر واختيار أي من الدوال الإحصائية الأخرى في هذه القائمة.
لتجميع مبيعات شهر يناير في المثال الذي بين أيدينا اتبع الآتي:
- افتح المصنف “مبيعات 2007-الطالب.xlsx” إذا لم يكن مفتوحاً.
- إذا ظهرت إجماليات مبيعات الشهور في الصف العاشر احذف المعادلات لمتابعة الشرح التالي.
- انقر الخلية B10 لاختيارها.
- من مجموعة Function Library داخل التبويب Formulas انقر زر الجمع التلقائي . يقوم Excel بجمع القيم الموجودة أعلى هذه الخلية تبعاً لتخمين Excel، فيكتب الدالة Sum( في هذه الخلية ويكتب عنوان النطاق الذي سيقوم بجمعه ويظهر حوله برواز يومض. يفهم Excel أنك تريد تجميع الخلايا التي تعلو الخلية الحالية وهي خلايا العمود B لأن البيانات الرقمية تعلو هذه الخلية. يمكن أن يقوم Excel بتجميع الخلايا الموجودة يمين أو يسار هذه الخلية تبعاً لتخمينه هو وعليك التأكد من أن هذا النطاق هو الذي تريد تجميع خلاياه، ثم اضغط مفتاح الإدخال لقبول النتيجة.
ولتجميع مبيعات الطابعات (الصفوف) اتبع الآتي:
- انقر الخلية E6 لاختيارها.
- اضغط مفتاح Alt واستمر ضاغطاً أثناء ضغط علامة =.
- تحصل على نتيجة تجميع الصف الثالث بنفس الطريقة التي حصلت عليها عند نقر أداة الجمع التلقائي.
- اضغط مفتاح الإدخال لقبول النتيجة.
