استخدام لوحة المفاتيح
تم تقسيم مكونات برنامج Outlook وضمها في مجلدات، مجلد خاص بالبريد الوارد Inbox، مجلد للبريد الصادر Outbox، مجلد للرسائل الصادرة Sent Items وهكذا. كل مجموعة متجانسة من المكونات تم وضعها في مجلد خاص بها. وللتعامل مع هذه المجلدات فقد تم تخصيص لوحة Outlook أو ما يطلق عليها Navigation Pane أي “لوحة التنقل” داخل البرنامج للتعرف على جميع مجموعاته ومجلداته. وهي تحتوي على رموز لمجلدات كل رمز يعتبر برنامج في حد ذاته ومخصص له مجلد يقوم بالعمل من خلاله، بحيث تقوم أنت بالتعامل مع الرموز من لوحة Outlook بسهولة وسرعة وتوجد هذه اللوحة يسار الشاشة.
من لوحة البرنامج Navigation Pane ستجد أن هناك عدة مجموعات هي Mail وCalendar وContacts وTasks.
للتنقل بين المجموعات انقر زر المجموعة التي ترغب فيها ولتكن Candler أو Tasks وبمجرد النقر على الزر ستظهر نافذة المجموعة المختارة.
هناك أيضاً مجموعة Shortcuts والتي تشتمل على مجلدات لتنظيم البريد الخاص بك، ويمكنك رؤية هذه المجموعة عن طريق نقر زر Shortcuts الموجود أسفل لوحة Outlook في نافذة البرنامج.
