هو عبارة عن تجمع شخصين أو أكثر في مكان ما للتداول والتشاور وتبادل الرأي في موضوع معين، والاجتماعات الفعالة هي التي تحقق الأهداف المرجوة منها بأقصى كفاءة بأقل تكلفة وأقل وقت ممكن.