1. البحث عن البيانات

البحث عن البيانات يعني توجيه سؤال والحصول على إجابة. فمثلاً بإمكانك أن تسأل عن عميل باسمه أو رقمه، وتتولى Access استخراج بيانات العميل من بين آلاف أو ملايين العملاء، في هذه الحالة لن تتكلف أكثر من النقر على زر البحث. وبالمثل عندما ترغب في الحصول على معلومات عن عملاء مدينة القاهرة، فلست في حاجة للاطلاع على معلومات عملاءك في باقي المحافظات وفي هذه الحالة يلزمك إنشاء عامل تصفية Filter وهو عبارة عن معيار يحدد خصائص أو صفات السجلات المطلوبة، وتتولى Access أيضاً إظهار السجلات التي تنطبق عليها هذه الصفات أو الخصائص.