التخطيط للأحداث الهامة Planning Events

غالباً تكون الأحداث عبارة عن نوع من النشاط الذي يمتد ليوم كامل أو عدة أيام مجتمعة، مثل التجهيز لمعرض من المعارض، أو تنظيم دورة تدريبية، مما يجعل تلك الأحداث مختلفة عن المواعيد العادية والتي تستغرق وقتاً قصيراً، فإن المناسب في هذه الحالة إضافة حدث (event) وليس موعد لذلك فإن برنامج Outlook قد أتاح لنا قائمة لتنظيم الأحداث حسب التاريخ والوقت.

لإضافة حدث إلى قائمة الأحداث، من نافذة Calendar، ومن شريط القوائم، افتح القائمة Actions ثم اختر New All Day Event ستظهر النافذة Event، والتي تشبه كثيراً النافذة Appointment.

من نافذة Event قم بتعبئة البيانات في الخانات المحددة، الموضوع Subject، الموقع Location، وقم بتحديد بداية الحدث Start time ونهاية الحدث End time. قم بتحديد خانة All Day Event واختيارها يعني أن الحدث سوف يستمر 24 ساعة في اليوم.

انقر الزر Save and Close سوف يتم إضافة الحدث وحفظه وسيتم إغلاق النافذة وسوف تعود إلى نافذة Calendar.

في لوحة المواعيد من نافذة Calendar سوف تجد الحدث في قائمة اليوم ومظلل باللون الرمادي.

كما يمكنك بنفس الطريقة تنظيم أحداث دورية مواعيد أو اجتماعات، من قائمة Actions اختر New Recurring Meeting مثلاً وقم بتعبئة بيانات المربع الحواري بنفس الطريقة ثم اختر الزر Save and Close.