التدقيق الإملائي

لكي يكون الانطباع الأول لدى قارئ رسالتك مبهراً، يجب بعد تنسيقها أن تكون خالية من الأخطاء الإملائية أو النحوية، وكما يقولون أن الانطباعات الأولى  تدوم.

لتدقيق الأخطاء الإملائية والنحوية، قم بإتباع الخطوات التالية:

1. تأكد أن الرسالة مفتوحة، من التبويب Message انقر الزر ومن القائمة المنسدلة اختر Spelling and Grammar أو اضغط مفتاح F7، عندما يجد المدقق الإملائي خطأ فإن المربع الحواري Spelling and Grammar سيظهر ويطالبك باستبدال أو تغيير الكلمة الخطأ بكلمة أخرى قد يقترحها عليك.
2. هناك عدد من الخيارات كما تشاهد في مربع الحوار، يمكنك استخدامها عندما يخبرك المدقق بوجود خطأ، وسوف نشرح هذه الخيارات باختصار شديد فيما يلي:

Not in Dictionary: ومعناها أن الكلمة المضاءة ليست في القاموس، اكتب الكلمة الصحيحة من عندك.

Suggests: كلمات مفتوحة، لتختار كلمة منها بدلاً من الكلمة الخطأ.

Ignore Once: يمكن اختيار هذا الأمر لتجاهل الكلمة الخطأ.

Ignore All: يمكنك اختيار هذا لتجاهل هذه الكلمة كلما وجدها في المستند.

Change: عندما ترغب في تغيير كلمة خطأ بكلمة أخرى من القائمة المقترحة.

Change All: سوف يقوم بتغيير هذه الكلم بالكلمة المقترحة كلما وجدها في المستند دون أن يسألك.

Add To Dictionary: تمكنك من إضافة الكلمة المضاءة إلى القاموس بدلاً من اعتبارها خطأ.

Undo: التراجع عن آخر عملية قام بها المدقق.

Cancel: الرجوع عن التدقيق بدون تصحيح.

3. عند الانتهاء من التدقيق، انقر Close “إغلاق” لإغلاق مربع الحوار.