التسجيل التلقائي لبيانات داخل الصحيفة

لتسهيل عملية التسجيل، يمكن أن يقوم Outlook نيابة عنك بتسجيل البيانات داخل الصحيفة، فقط زود Outlook بنوعية تلك البيانات وطريقة تسجيلها، فمثلاً نفترض أنك تريد أن تسجل بيانات عن كل المذكرات التي أرسلتها لرئيسك في العمل داخل الصحيفة أو دفتر اليويمة. قم بإتباع الخطوات التالية:

1. من نافذة الصحيفة Journal ومن شريط القوائم افتح القائمة Tools ومن القائمة المنسدلة اختر الأمر Options، سيظهر أمامك المربع الحواري Options، من خانة Contacts And Notes داخل التبويب References انقر زر Journal Options يظهر المربع الحواري Journal Options.
2. ستجد في أعلى المربع الحواري مربعين عنوان المربع الأول (على اليسار) Automatically Record These Items ومعناه أنك تطلب من Outlook أن يقوم بتسجيل العناصر المختارة في المربع تلقائياً في الصحيفة، قم باختيار العنصر الذي تريده وذلك بنقر المربع الصغير على يسار العنصر، طبقاً للمثال ستقوم بنقر المربع على يسار Email Message.
3. المربع الثاني عنوان For These Contacts ومعناه أن العناصر المختارة في المربع الأول سوف يتم تسجيلها بالنسبة للأشخاص المحددين في المربع الثاني (على اليمين)، قم بتحديد اسم الشخص أو الأشخاص من المربع الثاني، وذلك بنقر المربع الصغير على يسار اسم الشخص الذي تريده، في هذه الحالة اختر اسم الذي يروق لك.
4. في المربع الثالث على اليسار والذي عنوانه Also Record Flies From، سنقوم بتحديد نوعية البرنامج المستخدم في كتابة العنصر، في حالتنا هذه سنقوم باختيار Microsoft Word بنقر المربع على يساره، ثم انقر Ok مرتين لإغلاق المربعات الحوارية والعودة إلى نافذة Outlook.

 

التسجيل التلقائي لبيانات داخل الصحيفة

لتسهيل عملية التسجيل، يمكن أن يقوم Outlook نيابة عنك بتسجيل البيانات داخل الصحيفة، فقط زود Outlook بنوعية تلك البيانات وطريقة تسجيلها، فمثلاً نفترض أنك تريد أن تسجل بيانات عن كل المذكرات التي أرسلتها لرئيسك في العمل داخل الصحيفة أو دفتر اليويمة. قم بإتباع الخطوات التالية:

1. من نافذة الصحيفة Journal ومن شريط القوائم افتح القائمة Tools ومن القائمة المنسدلة اختر الأمر Options، سيظهر أمامك المربع الحواري Options، من خانة Contacts And Notes داخل التبويب References انقر زر Journal Options يظهر المربع الحواري Journal Options.
2. ستجد في أعلى المربع الحواري مربعين عنوان المربع الأول (على اليسار) Automatically Record These Items ومعناه أنك تطلب من Outlook أن يقوم بتسجيل العناصر المختارة في المربع تلقائياً في الصحيفة، قم باختيار العنصر الذي تريده وذلك بنقر المربع الصغير على يسار العنصر، طبقاً للمثال ستقوم بنقر المربع على يسار Email Message.
3. المربع الثاني عنوان For These Contacts ومعناه أن العناصر المختارة في المربع الأول سوف يتم تسجيلها بالنسبة للأشخاص المحددين في المربع الثاني (على اليمين)، قم بتحديد اسم الشخص أو الأشخاص من المربع الثاني، وذلك بنقر المربع الصغير على يسار اسم الشخص الذي تريده، في هذه الحالة اختر اسم الذي يروق لك.
4. في المربع الثالث على اليسار والذي عنوانه Also Record Flies From، سنقوم بتحديد نوعية البرنامج المستخدم في كتابة العنصر، في حالتنا هذه سنقوم باختيار Microsoft Word بنقر المربع على يساره، ثم انقر Ok مرتين لإغلاق المربعات الحوارية والعودة إلى نافذة Outlook.