التصفية حسب التحديد Selection
تصفية السجلات حسب التحديد هي أسهل طريقة لتصفية السجلات، ولكن قبل إجراء التصفية أي قبل عزل السجلات المطلوبة، يجب أن تبحث عن القيمة التي تريد تصفية السجلات التي تحتويها أو تحددها في الجدول، مثلاً إذا كان المطلوب تصفية جدول العملاء لكي تحصل على عملاء مدينة طنطا، يجب البحث عن سجل يشتمل على مدينة طنطا في حقل “المدينة” ثم نجر التصفية المطلوبة.
فمثلاً إذا كان المطلوب تصفية جدول Customers بحيث تظهر سجلات مدينة “طنطا” فقط اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول Customers في طريقة عرض صفحة البيانات Datasheet View ثم انقر المؤشر إلى الحقل الذي تريد تصفية السجلات تبعاً لمحتوياته (حقل “المدينة”).
- حدد (اختر) القيمة التي تريد تصفية السجلات تبعاً لها (“طنطا” مثلاً) ثم انتقل إلى الخطوة رقم 6 مباشرة، فإذا كان الجدول كبيراً ولا يمكنك تحديدها بسهولة وتحتاج للبحث عنها نفذ الخطوات من 3-5.
- من التبويب Home انقر زر Find، يظهر مربع Find and Replace (راجع شكل 3-1 السابق).
- أمام خانة Find what اكتب “طنطا”، ومن خانة Match انقر السهم لفتح القائمة المنسدلة ثم حدد اختيارك على ضوء ما سبق شرحه.
- من مربع Find and Replace انقر زر Find next، ثم انقر زر Cancel، يغلق المربع وترجع إلى الجدول، ستجد العبارة التي تبحث عنها مضاءة.
- من التبويب Home ومن مجموعة Sort & Filter انقر زر Selection ومن القائمة التي تظهر اختر …. Equals.
تظهر صفحة البيانات مشتملة على عملاء مدينة “طنطا” فقط، ويبدو الجدول كما لو كان يشتمل على هذه السجلات فقط. تجد أن سجلات الملف صفيت إلى 16 سجل فقط بدلاً من 500 كما يظهر من الشريط الموجود بأسفل الجدول.
- للعودة إلى الجدول قبل التصفية انقر زر Toggle Filter من مجموعة Sort & Filter.
- انقر زر Selection مرة ثانية ثم اختر من القائم المنسدلة… Doesn’t Equal وقل لي ماذا لاحظت؟
