التفويض الفعال :
إن التفويض هو طريقك إلى لنجاح , ففي إدارة وقتك يمكنك أن تنجز العديد من الأعمال في وقت واحد إذا استطعت استخدام التفويض الفعال .
عليك أن تتعلم فن التفويض إلى الآخرين …..
إذا كنت مديراً فوض دائماً بعض مهامك إلى مرؤوسيك , وإذا لم تكن مديراً فابحث دائماً عن شخص آخر ليحمل عنك بعض .
مهامك , فليكن هذا الشخص زميلك , مساعدك , زوجتك , أحد أبنائك أو أياً ممن حولك
كي تتعرف على التفويض بشكل جيد اتبع هذه الإرشادات :
ما الذي ينبغي تفويضه ؟!
إذا قمت بتوزيع مهامك ونشاطاتك على الأولويات الثلاثة “أ” , “ب” , “ج” , فإن ذلك سيسهل عليك كثيراً اختيار المهام التي يمكن تفويضها
يمكن قياس الأمور بمقياسين :
* مقياس الأهمية
* مقياس الاستعجال
وبناء عليه تنقسم المهام إلى أربعة أقسام :
1 – أمور هامة وعاجلة :
وهذه تأخذ الأولوية “أ” ولا يمكن تفويضها
2 – أمور هامة غير عاجلة :
وهذه تأخذ الأولوية “أ” ويمكن تفويض أجزاء منها
3 – أمور غير هامة وعاجلة :
وهذه تأخذ الأولوية “ب” أو “ج” من الأفضل تفويضها
4 – امور غير هامة وغير عاجلة :
وهذه تأخذ الأولوية “ج” وهذه يجب تفويضها