الحساب التلقائي

لم تعد هناك حاجة بعد الآن لاستخدام الآلة الحاسبة أو لإدخال صيغ (معادلات) مؤقتة في ورقة العمل. عندما تريد التحقق من مجموع ما بسرعة قم فقط بتحديد النطاق الذي تريد الحصول على مجموع الأرقام فيه وسيظهر المجموع على شريط المعلومات في أسفل الشاشة، كما يمكنك أيضاً الحصول على المتوسط الحسابي لهذه الأرقام أو عدد الإدخالات في النطاق المحدد. أو أقصى أو أدنى قيمة.

للحصول على مجموع أو متوسط أو عدد إدخالات خلايا أو أكبر وأصغر قيمة في المجموعة اتبع الآتي:

1. اختر المنطقة الواقعة في المدى من B3:B5، ثم لاحظ شريط المعلومات.

يظهر مجموع الخلايا المختارة وعددها ومتوسطها في شريط المعلومات هكذا.

ربما يظهر المتوسط الحسابي أو عدد الإدخالات أو أكبر أو أصغر قيمة وذلك حسب آخر اختيار من قائمة الحساب التلقائي.

2. وجه المؤشر إلى كلمة Sum الموجودة في شريط المعلومات ثم انقر زر الفأرة الأيمن. تظهر قائمة مختصرة تشتمل على خيارات عديدة نخص منها بالذكر ما يلي.

الخيار	معناه
Average	لإظهار المتوسط الحسابي للخلايا المختارة.
Count	لإظهار عدد الخلايا المختارة.
Numerical Count	لإظهار عدد المدخلات في الخلية المختارة.
Maximum	لإظهار أكبر قيمة من القيم الموجودة في الخلايا المختارة.
Minimum	لإظهار أصغر قيمة من القيم الموجودة في الخلايا المختارة.
Sum	لإظهار مجموع الخلايا المختارة.

3. انقر الخيار المناسب حسب حاجتك وليكن مثلاً Maximum ستظهر في شريط المعلومات رقم أكبر قيمة وهي 21000 وستختفي القائمة المختصرة.