الرسائل الصادرة Sent Messages
لتنشيط الخيارات المتقدمة، انقر زر advanced E-mail Options ليظهر مربع حوار آخر وعديد من خانات الاختيار، من هذا المربع حدد خانة الاختيار Save Forwarded Messages لحفظ نسخة من الرسائل المحولة لمستلم آخر، أو حدد خانة الاختيار In Folders other than the Inbox, Save Replies wit Original Messages: لكي يقوم Outlook بحفظ الرد على الرسائل في نفس المجلد الذي توجد به الرسالة الأصلية.
- القسم الثاني خاص بالتعامل مع الرسائل أثناء الرد عليها أو تحويلها On replies and forward وفيه:
قائمة منسدلة لاختيار الإجراء الذي يتبعه البرنامج مع أصل الرسالة في حالة الرد عليها يمكنك أن تحتفظ بأصل الرسالة مع الرد باختيار Include Original message text وقائمة منسدلة مماثلة للتصرف مع الرسائل التي يتم تحويلها.
- انقر الزر Ok للعودة إلى مربع الحوار Options ثم انقر Ok مرة أخرى للعودة إلى نافذة برنامج Outlook.
مما لا شك فيه أن الاحتفاظ بنسخة من كافة الرسائل الصادرة والواردة فترات طويلة سوف يؤدي إلى احتجاز مساحات تخزينية على القرص الصلب دون فائدة، من المستحسن أن تقوم كل فترة باختبار البريد وإلغاء الرسائل القديمة أو التي انتهت الفائدة منها، ولكي تفعل ذلك قم بتحديد الرسالة ثم اضغط مفتاح Delete من لوحة المفاتيح، وسوف تنتقل الرسالة إلى مجلد Deleted Items، قم بإفراغ هذا المجلد بالطريقة التي تحدثنا عنها من قبل.
