الفرز باستخدام بيانات حقل واحد
لإعادة ترتيب سجلات قاعدة البيانات وفق مجيئها في حقل “اسم العائلة” اتبع الخطوات التالية:
- انقل المؤشر إلى أي خلية داخل جدول البيانات.
- من التبويب Data ومن مجموعة Sort & Filter انقر زر .
كإجراء بديل، بزر الفأرة الأيمن انقر أي خلية داخل جدول البيانات ومن القائمة المختصرة اختر أمر Sort ومن القائمة التابعة اختر أمر Custom Sort.
يشتمل هذا المربع على ثلاثة أعمدة هي:
Column “عمود”: لتحديد العمود الذي سيتم فرز محتوياته.
Sort on “فرز”: لتحديد طريقة الفرز هل قيمة الخلايا أو لونها أو لون خطها.
Order “طريقة الترتيب”: لتحديد طريقة الترتيب هل هي تنازلية أم تصاعدية.
بالإضافة إلى مجموعة من أزرار الأوامر. يظهر مربع الاختيار My Data has headers نشطاً ومعناه أن رؤوس الأعمدة لا تؤخذ في الحسبان عند عملية الفرز.
- من عمود Column انقر السهم المنسدل في خانة Sort By ستظهر قائمة بكل الحقول في قاعدة البيانات اختر الحقل “اسم العائلة”.
- تأكد أن عمود Sort on يحتوي على Value ومعناها الفرز يتم بناء على قيم الخلايا.
- تأكد أن عمود Order يحتوي على A to Z ومعناها ترتيبهم أبجدياً.
- انقر زر Ok. يختفي المربع الحواري وترجع إلى قاعدة البيانات. وستجد السجلات مرتبة أبجدياً وفق مجيئها في حقل “اسم العائلة”.
