لقد وجدت شركات عدة طرق لإشراك العاملين في المبيعات في أماكن بعيدة ، في فرق تحسين متعددة الوظائف . ومن الواضح أن الطريقة الأغلى كلفة هي إحضار العاملين في المبيعات إلى المقر الرئيسي للشركة لحضور اجتماعات دورية للفرق ، في هذه الحالة ، تنظم الفرق في اجتماعات أقل عدداً ولكنها أطول ، فيختصر عدد الرحلات ويهيأ لفريق أكثر كفاءة . ثمة مقاربة أخرى هي إحضار العاملين في المبيعات لكي تسند إليهم واجبات مؤقتة بدوام كامل . وهذه المقاربة هي الأفضل من حيث الكلفة . وتساعد على تحقيق مهمة الفريق بسرعة . هغير أنها تترك منطقة عمل هؤلاء الأعضاء غير مغطاة خلال مدة تكليفهم بالعمل المؤقت .

إحدى أدوات الاتصال التي تهمل في كثير من الأحيان ولكنها فعالة جداً هي عقد المؤتمرات عن بعد . فجميع العاملين في المبيعات لا يحتاجون للمشاركة في اجتماعات الفرق سوى جهاز الهاتف . إن عقد المؤتمرات عن بعد بالتضافر مع اجتماعات يحضرها الأعضاء شخصياً ويخطط لها بصورة حسنة هي أيضاً مقاربة منخفضة الكلفة نسبياً . ( إن الفصل السابع يبحث أشكال أخرى من التكنولوجيا لضم أشخاص عاملين في المبيعات في أماكن بعيدة إلى فرق متعددة الوظائف ) .

متى يستخدم فريق العمل ( ومتى لا يستخدم ) ؟