إن شركة ويلابريتور رغبة منها في إنجاح عملية اتخاذ القرار تفتح دفاترها لكي يرى أعضاء المجلس وضع القسم وما إذا كان رابحاً أو خاسراً ، وما هي الموارد المتاحة من أجل تطوير منتجات جديدة ومن أجل برامج التسويق . وعند توفر هذه المعلومات يكون أعضاء المجلس في وضع يسمح لهم أن يقدموا للشركة المعلومات التي تستند إليها للسعي في إنتاج منتجات جديدة وفي توزيع ميزانية التسويق . وقبل أن يحصل الموزعون على المعلومات المالية لم يكن بوسعهم أن يفهموا سبب امتناع القسم أو عدم قدرته على المشاركة في معرض تجاري أونشر إعلان دعائي في مجلة تجارية . أما الآن فإنهم مدركون لتكاليف كل نشاط من أنشطة التسويق وبالتالي فإن هؤلاء الموزعين يستطيعون أن يقدروا منافعها بالنسبة إليهم ..

وأعضاء مجلس التوزيع قد بدأوا بالتوصل إلى إجماع في قراراتهم . ويقول توم وارن وهو من شركة ويلابريتور : ” إن أعضاء المجلس يعرفون أن قرارات المجلس هي قرارات للمؤسسة بكاملها وأن المؤسسة ليست فقط شركة ويلا بريتور ، وهم يعرفون أيضاً أنهم لكي ينجحوا يجب أن تكون شركة ويلا بريتور ناجحة ” . وقد يقرر أعضاء المجلس  أن يسندوا ، على سبيل المثال ، خط إنتاج معيناً . وقد لا تكون لأحد الموزعين فرصة لبيع منتجات هاذ الخط لكنه سيساند القرار لأنه يعرف أن هذا القرار هو لخير المؤسسة بكاملها .