المثال 1 رؤية جديدة للاجتماعات 1من اصل2

يمكننا الآن معرفة كيف يمكننا إدارة اجتماع بشكل لائق باستخدام جميع المبادئ التي عرضناها. كما يمكننا استخدام هذه المبادئ أيضاً في تحديد الاجتماع، الذي لا نخرج منه بأي شيء؛ وهو الاجتماع الذي يستهلك وقت الجميع وتتسم فائدته بالمحدودية، إذا كانت هناك فائدة منه في الأساس.

لإدارة أي اجتماع، تحتاج للقيام بالأمور التالية:

1  تحديد الهدف ( الأهداف) من الاجتماع ( المبدأ 2: معرفة ما تحاول القيام به).

2  تحديد مجموعة المهام التي عليك القيام بها لتحقيق هدفك ( أهدافك) ( المبدأ 3: دائماً ما يكون تسلسل للأحداث).

3  سوف يضطر الأفراد للقيام بالمهام ( المبدأ 4: الأمور لا تتم من تلقاء نفسها). وبالتالي يحدد المبدأ 3 و4 من عليه حضور الاجتماع.

4  يساعدنا كل من المبدأ 3 و4 أيضاً في تحديد جدول العمل ووضع خطة   زمنية لكل مهمة. ومع تطبيق المبدأ 5 نكتشف أن الأمور لا تسير بالشكل المتوقع لها، الأمر الذي يجعلنا نضع في اعتبارنا الطوارئ عند تحديد وقت الاجتماع بشكل عام.

5   انشر الهدف ( الأهداف) وجدول العمل والخطة الزمنية، وأخبر كل مشارك بالاستعدادات المطلوبة منه ( إذا كان عليه القيام بشيء) ( المبدأ 7: رؤية الأمور من وجهة نظر الاَخرين).

6  واصل الاجتماع والتزم بجدول العمل والخطة الزمنية التي حددتها ( المبدأ 4: الأمور لا تتم من تلقاء نفسها).

7  قم بإعداد قائمة بالإجراءات التي ستتخذ ( المبدأ3: دائماً ما يكون هناك تسلسل للأحداث).