برنامج البور بوينت (Microsoft Power Point)

بتشابه بسيط مع برنامج الوورد في إمكانية كتابة نصوص وتعديل خواصها من حيث اللون وحجم الخط ونوعه وغيرها يأتي ثاني برامج الأوفيس وهو برنامج البور بوينت الذي يقوم بشكل حصري على إمكانية إعداد عرض تقديمي عبارة عن مجموعة متسلسلة من الشرائح مما يسهل عرض المادة المقدمة بشكل ممتع وسلس.
أول خطوات العمل على برنامج البور بوينت هو اختيار الشكل العام للشرائح من خلال خانة (تصميم):
برامج الأوفيسثم تبدأ بكتابة المحتوى الخاص بك وتقسيمه بالشكل الذي تريده على الشرائح والتي لا يوجد عدد معين لها، أما محتوى كتابة كل شريحة فيتم التعامل معه بنفس الطريقة التي يتم الكتابة بها في برنامج الوورد حيث ستجد كافة الخصائص والخيارات المتاحة وبنفس طريقة الحصول عليها منعاً للخطأ، وهو الأمر الذي ينطبق كذلك على الخانة الثانية (إدراج) والتي تحمل نفس الخصائص الموجودة في نظيرتها داخل برنامج الوورد من إمكانية إدماج صورة أو رسم بياني أو مخطط أو أشكال يدوية.
أما المزايا الحصرية والموجودة فقط في برنامج البور بوينت هي خصائص الحركة والانتقال؛ والتي تعني إمكانية تحديد جزء من النص أو النص المكتوب كاملاً ليكون له طريقة خاصة في العرض مما يسلط الضوء عليه كعنوان رئيسي أو جزء هام يجب التركيز عليه، وللحصول على تلك الخواص وتجربتها كل ما عليك هو الذهاب إلى قائمة (حركات) والتي توفر حركات خاصة وملفتة للانتباه لكل من الشرائح ذاتها أثناء الانتقال من شريحة إلى أخرى أو كذلك للنصوص ذاتها داخل نفس الشريحة على حد سواء:
برامج الأوفيسبالطبع يمكن للمستخدم كلما أجرى تعديلاً ما على العرض التقديمي الخاص به مرجعة ذلك التعديل ليرى ما إذا كان ملائماً أم يجب عليه تغييره وذلك من خلال خانة (معاينة) المدرجة ضمن أحد خيارات خانة (حركات).
أنواع العروض التقديمية على برنامج البور بوينت: قد يكون العرض التقديمي الذي تقوم بإعداده سيعرض بشكل ذاتي أي أن هناك شخص ما سيتولى مهمة تغيير الشريحة والانتقال للشريحة التالية وهنا فلا مشكلة ولا عليك سوى إعداد العرض باستخدام الخصائص السابقة وحفظ العرض بعد الانتهاء من العمل عليه، أما النوع الثاني وهو العرض التقديمي الآلي والذي لا يتولى فيه أي أحد مهمة تغيير الشرائح وبالتالي سيتوجب عليك ضبط المؤقت الزمني للعرض حتى يتم تغيير الشريحة بشكل تلقائي بمجرد مرور الوقت المضبوطة عليه وذلك من خلال خانة (عرض الشرائح).
برامج الأوفيسوأخيراً تأتي خانة (تنسيق) والتي تتيح مزايا إضافية لمستخدمي برنامج البور بوينت من حيث إمكانية وضع إطارات ملونة حول النصوص أو تظليل الشريحة بالكامل بمربع ملون يظهر أمامه النص. كل ما عليك فعله هو اختيار الظل المناسب الذي تريده والذهاب إلى خيار (إرسال إلى الخلفية) ليتم وضع المربع في الخلف وبالتالي لا يختفي النص، أو بتحديد النص والذهاب إلى خيار (إحضار إلى المقدمة) لإظهار النص أمام المربع المظلل.
برامج الأوفيسوبعد الانتهاء من إعداد العرض المطلوب ومعاينته والتأكد من أنه على المستوى المرجو كل ما عليك فعله هو حفظ العمل الخاص بك وإعادة استخدامه في أي وقت تريد سواء بالتعديل مرة أخرى على خصائص العرض أو الاكتفاء بعرض الشرائح بالتسلسل السابق وبكافة المزايا المحفوظة خلاله.