لاحظ
من الشكل السابق نجد أن برنامج Access قد أفترض أن نوع هذا الحقل هو نص Text .. وإذا أرادنا تغيير نوع الحقل اضغط على السهم المجاور لكلمة فتظهر لنا قائمة
ومن القائمة السابقة نجد أنواع مختلفة من الحقول وهي موضحة كما بالجدول التالي:
نوع الحقل | طبيعة البيانات داخل الحقل |
نصي
Text |
وهو نوع من الحقول يمكن أن يحتوي على حروف أو أرقام أو علامات مثل = أو > أو < أو؟ بحد أقصى 255 حرف. |
مذكرة
Memo |
وهو نوع من الحقول يمكن أن يحتوي على حروف أو أرقام أو علامات مثل الحقل النصي تماماً، بحد أقصى لعدد الحروف 39699 حرف. |
رقمي
Number |
وهو نوع من الحقول يحتوي على أرقام فقط سواء كانت أرقام صحيحة أو عشرية أو موجبة أو سالبة. |
التاريخ والوقت
Date/ Time |
وهو نوع من الحقول يحتوي على تواريخ، أو أوقات. |
عملة
Currency |
وهو نوع من الحقول يحتوي على أرقام فقط.. ولكنها في شكل مبالغ صحيحة أو عشرية وتكون مصحوبة بعلامة العملة وتكون الأرقام (المبالغ) السالبة بين قوسين. |
ترقيم تلقائي
Auto Number |
وهو نوع من الحقول يحتوي على أرقان لا تتكرر مع السجلات المختلفة داخل الجدول.. وقد تكون الأرقام مسلسلة مثل 1و2و3و4و5.. وقد تكون أرقام عشوائية 10و15 12 3. |
نعم/ لا
Yas/ No |
وهو نوع من الحقول يستخدم مع الحقول التي تحتوي على خيارين فقط مثل “نعم أم لا” أو “صح أم خطأ” وهذا النوع من الحقوق يمكن استخدامه مع حقل مثل “هل تم سداد قيمة الفاتورة أم لا؟ |
الكائنات
OLE Object |
وهو نوع من الحقول يمكن أن يحتوي على رسم أو صورة أو ورقة عمل مكتوبة على برنامجExcel أو مستند مكتوب على برنامجWord. |
ارتباط تشعبي
Hyber Link |
وهو نوع من الحقول يمكن من خلاله عمل ارتباط تشعبي لأحد مواقع الانترنت، أو لأحد الملفات الموجودة على جهاز الحاسب وذلك بحد أقصى لعدد حروف العنوان 2048حرف. |
مرافقات
attachment |
وهو نوع من الحقول يمكن من خلاله عمل مرفقات للصور داخل قاعدة البيانات |
عمليات حسابية
Calculated |
وهي حقول يمكن من خلالها استخدام منشأ التعبيرات Expression Builder وذلك لأجراء العمليات الحسابية |
معالج البحث
Lookup WizaRd |
وهو نوع من الحقوق يمكن من خلاله إنشاء قوائم منعدلة داخل قاعدة البيانات.. لبيانات محددة مثل النوع (ذكر/ أنثي). |
- اختر النوع المناسب لبيانات ذلك الحقل وهو النوع Number رقمي.