بعض الاعتراضات والاستفسارات حول مسألة تنظيم الوقت 1 من اصل 6
سؤال :
كيف أعرف مدى استفادتي من وقتي ؟ وكيف أعرف العوامل المبددة لوقتي؟
* ج/ تتطلب معرفة مدى استفادتك للوقت والعوامل المضيعة لوقتك أن تقوم بعمل سجل يومي لمدة أسبوع مثلاً وتدون فيه تفاصيل الأعمال التي قضيت فيها وقتك وكذلك كم أخذ كل عمل من الوقت , فتكتب حتى الأمور البسيطة والصغيرة والتي قد تضيع من وقتك دقائق يومياً لكن في نهاية الأسبوع قد تجد هذه الدقائق تحولت لساعات
* قم بتصميم جدول مفصل لكل يوم , وقسمه إلى عدد ساعات يومك وهي تقريباً 16 ساعة على افتراض أن النوم يأخذ 8 ساعات ,وقم بتقسيم كل ساعة إلى 4 أقسام أي 15 دقيقة , وقسم الساعات إلى أعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل
هذا اقتراح للجدول , المهم أن يوضح لك الجدول الأعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل
* بعد ذلك عليك أن تقوم بتحليل الجدول وتبحث في عوامل تبديد الوقت فتزيلها وتسأل نفسك , هل هناك فرصة لتنظيم الوقت بشكل أفضل ؟ إن كانت الإجابة بنعم – وهي كذلك دائماً – فعليك أن تبحث عن هذه الفرصة
سؤال :
أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم !
* يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن الفأس لم يكن حاداً إذ إنه لم يشحذه من قبل , مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة , فقال له : “لماذا لا تشحذ فأسك؟” قال الحطاب وهو منهمك في عمله : “أ لا ترى أنني مشغول في عملي؟!”
