بناء المستند الجديد على قالب

تتيح لك العديد من برامج Office إنشاء الملف الجديد بناءً على قالب. على سبيل المثال في Word، يمكنك أن تبني الملف على قالب خطابات أو فاكسات أو مذكرات أو تقارير وغيرها كثير. والقوالب ببساطة ملفات تحتوي على تنسيقات جاهزة يمكنك الاستفادة منها واستبدال النصوص المؤقتة فيها ببياناتك. ويمكنك الاختيار من مكتبة من القوالب التي يتم تثبيتها مع Office. ببساطة انقر القالب الذي تريد استخدامه من مربع New أو من شاشة الترحيب. ومن الممكن أيضاً أن تقوم بتحويل مستند موجود إلى قالب عن طريق حفظه بتنسيق القوالب.

ويمكنك العثور على المزيد من قوالب Office على موقع Microsoft على الويب، انقر الارتباط Template في مربع حوار New أو في شاشة الترحيب للوصول إلى موقع الويب ثم قم بتحميل القوالب التي تعجبك. في الوضع الافتراضي، يتم ضبط Office بحيث يحفظ القوالب التي تم تحميلها في مجلد افتراضي بحيث يمكنك الوصول إليها بسهولة من مربع حوار New أو من شاشة الترحيب.