بناء قاعدة البيانات
بعد دراسة وتحليل وتصميم قاعدة بيانات نظام الحسابات العامة Accounting (General Ledger) تعال معا نقوم ببناء قاعدة البيانات فعليا باستخدام MySQL
- استعمال أوامر لغة MySQL
2- استعمال البرامج الجاهزة (الأدوات) التي تتعامل مع قاعدة بيانات MySQL
استعمال أوامر لغة SQL مع MySQL
في هذه الطريقة نقوم بكتابة أوامر لغة SQL وهي استعمال الأمر Create Table التي تم دراستها لإنشاء جداول قاعدة البيانات وكذلك إنشاء القيود Constraints التي تمثل العلاقات Relations بين الجداول وذلك كما يلي:
- قم بتشغيل أداة كتابة أوامر ال SQL وهي MySQLCommand Client كما هو معتاد
- قم بكتابة أمر إنشاء قاعدة بيانات جديدة بالاسم Accounting كما في السطر
Create DataBase Accounting;
- اكتب الأمر ونفذه
- اكتب أمر التعامل مع قاعدة البيانات Accounting كما في السطر Use Accounting; اكتب أوامر إنشاء جداول قاعدة البيانات كما يلي
- 1- جدول(الحسابات) Accounts
اكتب أوامر SQL المسئول عن إنشاء هذا الجدول كما في السطور
2- جدول تفاصيل بيانات الميزانية التقريبية Doximatly Balance Details
3- جدول بيانات الميزانية التقريبيةAproximatly Balance
4- جدول (الميزانية)Balance
5- جدول تفاصيل الميزانية) Balance Details
6- جدول (بيانات الشركة) Company Data
- جدول (العملة) Curreacy
8- جدول أسعار العملات Curreacy Price
9- جدول الإهلاكات Depreciation
10- جدول بيانات اليومية العامة General Journal
11- جدول بيانات تفاصيل اليومية العامة Journaal Details
12- جدول بيانات تقرير الأرباح والخسائر Profits And Losses
13- جدول بيانات تقرير الأرباح والخسائر التفصيلية Profits And Losses Details
14- جدول المخصصات Reserved_tab
15- جدول بيانات تقرير المتاجرة Trading
16- جدول بيانات تقرير المتاجرة التفصيلية Trading Details
17- جدول بيانات تقرير ميزان المراجعة Trails Baiance
18- جدول بيانات تقرير ميزان المراجعة التفصيلية Trail Batance Details
كما يمكن استعمال البرامج الجاهزة (الأدوات) التي تتعامل مع قاعدة بيانات MY SQL وذلك لتسهيل التعامل معها تحقيق أعمال قاعدة بيانات MY SQL بشكل أبسط وقد تناولنا أحد هذه البرامج وهو البرنامج Navicat MY SQL وبالطبع يمكنك استعمال برامج أخرى.
ولكن في الفقرة نشرح كيفية استعمال هذه البرنامج في بناء قاعدةبيانات ِAccounting على سبيل المثال وذلك بالخطوات التالية:
- قم بتشغيل البرنامج Navicat MY SQL كما سبق
- قم بإنشاء قاعدة بيانات جديدة بالاسم Accounting_2 كما في الشكل 15
الشكل (11- 15)
8- قم بإنشاء جدول جديد بالخطوات السابقة وقم بتحديد مواصفاته كما في الشكل 16
الشكل (11- 16)
9- قم بحفظ الجدول بالاسم Accounts فيتم إنشاء الجدول وتحصل على قائمة جدول قاعدة البيانات
10- اضغط اسم الجدول بالطرف الأيمن للماوس واختر Table IUnformation ثم اختر DDL تحصل على أوامر لغة SQL المسئولة عن إنشاء هذا الجدول
ويمكنك نسخ هذه الأوامر وحفظها في ملف نصي للرجوع إليها وقت الحاجة كما في السطور
تابع إنشاء باقي جداول قاعدة البيانات بنفس الخطوات السابقة وفي النهاية يمكنك استخراج جميع أوامر SQL المسئولة عن إنشاء جميع عناصر قاعدة البيانات.