تدقيق الإملاء

إذا لم تكن الكلمة موجودة ضمن قاموس مدقق الإملاء فإن المدقق سيعرض عليك مجموعة من الكلمات لتختار منها الكلمة الصحيحة بدلاً من الكلمة الخطأ ويتيح لك إما استبدال الكلمة الخطأ بإحدى الكلمات المعروضة أو تجاهل الكلمات الخطأ أو إضافتها إلى القاموس.

لتصحيح كلمة خطأ داخل المستند اتبع الآتي:

1. انقر الخلية A1 لاختيارها. قم باستبدال كلمة “المبيعات” بكلمة “المبعات” كما شرحنا سابقاً ثم اضغط مفتاح الإدخال. تحل كلمة “المبعات” محل كلمة “المبيعات”.
2. انقر التبويب Review ثم انقر زر “تدقيق إملائي” من مجموعة Proofing. ينظر مربع حواري بعنوان Spelling.

يظهر أمام خانة Not in Dictionary الكلمة الخطأ وتحت خانة Suggestions الكلمة التي يقترحها المدقق لتصحيح الكلمة الخطأ، تعطينا خانة Suggestions مجموعة من الكلمات الموجودة بقاموس مدقق الإملاء لتختار منها الكلمة التي تراها صحيحة لتحل محل كلمة “المبيعات” وهي الكلمة الخطأ.

3. من قائمة Suggestion انقر كلمة “المبيعات”، ثم انقر زر تتغير كلمة “المبيعات” وينقل المدقق إلى الكلمة التالية من الكلمات الخطأ الموجودة بالمستند..
4. استمر في تصحيح أخطاء الكتابة بنفس الطريقة، فإذا صادفتك كلمة لا ترغب في تغيرها انقر زر ، استخدم زر لتجاهل كل الكلمات المشابهة التي وردت بالمستند وزر  لتغير كل الكلمات المشابهة التي وردت بالمستند، أما إذا أردت إضافة الكلمة إلى القاموس ليقبلها المدقق في المرات القادمة ولا يعترض عليها انقر زر .