1. ترتيب وتخطيط الاجتماعات

1 من أصل 2

تجهيز الاجتماع

لكي تقوم بتنظيم اجتماع أو التخطيط له، قم بإتباع الخطوات التالية:

1. اختر التاريخ والوقت من نافذة Calendar الذي تريد عقد الاجتماع فيه.
2. من شريط الأدوات القياسي انقر السهم المنسدل من زر New، ثم اختر أمر Meeting Request أو افتح قائمة File ثم اختر أمر New ومن القائمة التابعة اختر الأمر Meeting Request.
3. ستظهر النافذة Meeting ويظهر فيها التبويب Meeting هو التبويب النشط.
4. من التبويب Meeting ومن المجموعة Show انقر الزر ستتغير محتويات النافذة.
5. قم بتعبئة البيانات الخاصة بأسماء الأشخاص المراد دعوتهم للاجتماع وذلك في الناحية اليسرى من النافذة، ستجد العبارة التالية في منطقة All Attendees “الحضور” Click here to add a name انقر زر الفأرة لتثبيتها ولتتمكن من الكتابة ثم اكتب الاسم الأول ثم اضغط Tab ثم اكتب الاسم التالي وهكذا.
6. إذا كانت الأسماء التي تريد دعوتها موجودة من قبل في دفتر العناوين Address Book الخاص بك فمن الأفضل اختيارها من الدفتر مباشرة بدلاً من كتابتها لتفادي الوقوع في أخطاء الكتابة واستخدام البيانات المحفوظة من قبل، ولعمل ذلك انقر على زر ومن القائمة التي ستظهر اختر الأمر Add From Address Book سيظهر المربع الحواري الذي يحتوي على الأسماء الموجودة في دفتر العناوين الخاص بك.