- ترتيب وتخطيط الاجتماعات
2 من أصل 3
- انقر الاسم الذي تريده ثم انقر الزر ليتم إدراج هذا الاسم إلى قائمة المدعوين لحضور الاجتماع، وعند الانتهاء من إضافة الأسماء التي تريدها انقر Ok للعودة مرة أخرى للنافذة Meeting ويظهر فيها الأسماء التي قمت بتحديدها من دفتر العناوين.
- لتحديد وقت بدء الاجتماع قم باختيار تاريخ بدء الاجتماع من القائمة التي تظهر أمام خانة Start Time وقت بدء الاجتماع من الخانة التالية على نفس الصف.
- من الصف التالي ومن القائمة التي تظهر أمام خانة End Time قم باختيار وقت انتهاء الاجتماع.
- عندما تقوم باستكمال البيانات المطلوبة، انقر الزر من المجموعة Show داخل التبويب Meeting لإضافة بيانات الاجتماع. ستتغير محتويات النافذة لاستكمال التفاصيل واتخاذ الإجراءات المناسبة كما سيتضح لك في الفقرة التالية وستجد أن الأفراد الذين تم دعوتهم للاجتماع تظهر أسماءهم أمام خانة To.