1. تصفية السجلات

1 من أصل 2

استخراج السجلات التي ينطبق عليها معيار واحد

تسمى عملية استخراج السجلات التي تندرج تحت صفة واحدة أو التي ينطبق عليها شرط أو أكثر، تسمى تصفية (Filtering). عندما تطلب تصفية السجلات يقوم Excel بإظهار السجلات الموافقة لمعايير التصفية فقط، وتبدو قاعدة البيانات كما لو كانت تشتمل على هذه السجلات فقط.

لاستخراج السجلات التي بدأ حقل “اسم العائلة” فيها بكلمة “أبو العطا” اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد أن المستند ما زال مفتوحاً أمامك.
2. انقل المؤشر إلى أي خلية في عمود “اسم العائلة” داخل قاعدة البيانات.
3. من التبويب Data ومن مجموعة Sort & Filter انقر زر تظهر اسم بهذا الشكل  على يسار أسماء الحقول المعروضة. يتسبب نقر أي سهم من هذه الأسهم في إظهار قائمة منسدلة ببيانات الحقل لتختار منها المعلومة المطلوبة.

كإجراء بديل لهذه الخطوة، من التبويب Home ومن مجموعة Editing انقر زر Sort & Filter ثم اختر Filter من القائمة المنسدلة.

4. ثم انقر السهم الموجود على يسار حقل “اسم العائلة”. تظهر قائمة منسدلة بمحتويات هذا الحقل. تلاحظ أن القائمة تشتمل على عناصر مميزة فقط (غير متكررة). مثلاً إذا تكرر اسم العائلة مع أكثر من سجل، فإنه يظهر مرة واحدة داخل القائمة المنسدلة.

 

1. تصفية السجلات

1 من أصل 2

استخراج السجلات التي ينطبق عليها معيار واحد

تسمى عملية استخراج السجلات التي تندرج تحت صفة واحدة أو التي ينطبق عليها شرط أو أكثر، تسمى تصفية (Filtering). عندما تطلب تصفية السجلات يقوم Excel بإظهار السجلات الموافقة لمعايير التصفية فقط، وتبدو قاعدة البيانات كما لو كانت تشتمل على هذه السجلات فقط.

لاستخراج السجلات التي بدأ حقل “اسم العائلة” فيها بكلمة “أبو العطا” اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد أن المستند ما زال مفتوحاً أمامك.
2. انقل المؤشر إلى أي خلية في عمود “اسم العائلة” داخل قاعدة البيانات.
3. من التبويب Data ومن مجموعة Sort & Filter انقر زر تظهر اسم بهذا الشكل  على يسار أسماء الحقول المعروضة. يتسبب نقر أي سهم من هذه الأسهم في إظهار قائمة منسدلة ببيانات الحقل لتختار منها المعلومة المطلوبة.

كإجراء بديل لهذه الخطوة، من التبويب Home ومن مجموعة Editing انقر زر Sort & Filter ثم اختر Filter من القائمة المنسدلة.

4. ثم انقر السهم الموجود على يسار حقل “اسم العائلة”. تظهر قائمة منسدلة بمحتويات هذا الحقل. تلاحظ أن القائمة تشتمل على عناصر مميزة فقط (غير متكررة). مثلاً إذا تكرر اسم العائلة مع أكثر من سجل، فإنه يظهر مرة واحدة داخل القائمة المنسدلة.