تعريف تقرير العمل

من الممكن تعريف تقرير العمل على أنه تفصيل بمعلومات محددة، وبيانات قائمة على نتائج واقعية، تلك البيانات والمعلومات يتخللها تلخيص في هيئة نقاط، وتوصيات خاصة بناءاً على التقرير الصادر، وتختلف المؤسسات في طبيعة التقارير الخاصة بها، فمنها ما يُقدم التقارير فيه شفاهيةً، ومنها ما يُقدم التقارير فيه بشكل تحريري، والشكل التحريري هو الطريقة الأكثر احترفية لعرض التقرير، لأن ذلك الشكل قد يتم الاستعانة فيه بوسائل تكنولوجية حديثة لسهولة عرض البيانات، ولعرضها بشكل أكثر تشويقاً.
طريقة عرض تقرير العمل، وكتابة محتواه بطريقة احترافية ستعمل على توصيل المحتوى المطلوب بطريقة مشوقة، وتوثيق الخطوات التي تم اتخاذها في مصدرٍ واحد للرجوع إليها من وقتٍ لآخر، وتكون بمثابة مرجع في حال اتخاذ صُناع القرار قرارات مصيرية تخص استراتجيات المؤسسة.
لذلك كان الاهتمام بالتقارير أمراً حتمياً لسهولة وصول المعلومات للإدارات المختلفة، وتوصيل وجهة نظر العاملين بالمؤسسة للقيادات العليا فيها، ولذلك يجب على الموظفين القُدامى حُسن تدريب المستجدين على كتابة التقارير بشكل احترافي لتجنب سوء الفهم أو التقدير بين الإدارات، ولتوضيح مدى الجُهد المبذول في سبيل تحقيق أهداف واستراتيجيات المؤسسة.