تعيين الفهارس
1 من أصل 2
يستخدم الفهرس في البحث عن البيانات الخاصة بحقل محدد واحد أو أكثر وفرزها بسرعة. ويجعل ذلك مهمة البحث عن البيانات وفرزها داخل الجداول الكبيرة مهمة سهلة وسريعة. وينشأ فهرس أحادي الحقل على أساس حقل واحد في الجدول، ورغم أن Access تقوم بإنشاء فهرس واحد أو أكثر بناء على المفتاح الأساسي الذي تحدده، ربما تحتاج لإنشاء فهرس لحقل، أو فهرس لحقول أخرى داخل الجدول. فمثلاً يمكنك أن تنشئ فهرس لحقل اسم العميل في جدول العملاء كي تتمكن من البحث بسرعة عن البيانات وفرزها وفقاً لأسماء مندوبي المبيعات. ويفهرس المفتاح الأساسي بشكل افتراضي.
لإنشاء فهرس يحتوي على حقل واحد تابع الخطوات التالية:
- تأكد أن الجدول الذي تريد إنشاء فهرس لأحد حقوله مفتوحاً أمامك في طريقة عرض التصميم Design View (وليكن جدول Customers).
- انقر في عمود اختيار الحقل أمام حقل Customer_no لاختياره.
- اضغط مفتاح F6 للانتقال إلى قسم خصائص الحقل.
- توجه إلى الخاصية Indexed ثم انقر أمامها ثم انقر السهم الموجود على اليمين لفتح القائمة. حيث تشتمل القائمة على 3 خيارات.
- اختر (Duplicate ok) Yes بمعنى قم بفهرسة الحقل مع السماح بتكرار الأسماء. إذا لم تشأ تكرار اسم العميل اختر (No Duplicate) Yes.
