تقسيم المستند إلى مقاطع

1 من أصل 2

المستندات التي تعاملنا معها في الفقرات السابقة عبارة عن مقطع واحد، وهذا هو الوضع التلقائي ما لم تطلب من Word تقسيم المستند إلى أكثر من مقطع. يسهل فصل المستند الواحد لأكثر من مقطع وتخصيص تنسيق مختلف لكل مقطع عن الآخر داخل المستند الواحد. فكما لاحظت في هذا الفصل أن الرأس أو التذييل ينطبق على جميع صفحات المستند وكذلك ترقيم الصفحات واتجاه الطباعة. إذا أردت استخدام أكثر من رأس أو تذييل داخل المستند  أو طباعة جزء من المستند بعرض الصفحة وجزء آخر بطولها، أو تغيير ترقيم الصفحات من جزء لآخر، من المناسب أن تقسم المستند لأكثر من مقطع حسب حاجتك.

إذا لم تكن في حاجتك لتخصيص أكثر من تنسيق داخل المستند، فلست في حاجة لتقسيم المستند إلى مقاطع.

لتقسيم مستند طويل موجود لديك إلى ثلاث مقاطع مثلاً اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد أن المستند الذي سيتم التدريب عليه مفتوح أمامك.
2. انقل نقطة الإدراج على حيث تريد إدراج فاصل، الفاصل معناه نهاية المقطع.
3. انقر التبويب Page Layout “تخطيط الصفحة” يظهر شريط Page Layout أمامك على الشاشة.
4. من مجموعة Page Setup “إعداد الصفحة” انقر زر Breaks “فواصل” تظهر قائمة منسدلة بأنواع الفواصل المتاحة في البرنامج.