تنسيق الأرقام باستخدام مجموعة Number في التبويب Home

يشتمل التبويب Home على المجموعة Number التي تحتوي بدورها على أزرار تستخدم لتنسيق الأرقام. لابد أن تعرف أن استخدام هذه التنسيقات لا تؤثر بأي حال من الأحوال على الأرقام نفسها حيث أن الرقم الذي قمت بإدخاله سيظل مخزن في Excel بنفس قيمته. هذه الأزرار نوضحها فيما يلي:

الأداة	اسمها	وظيفتها
General	عام	نقر السهم المنسدل يظهر قائمة لتختار منها الشكل الذي ستبدو به تنسيقات الأرقام مثلاً كعملة أم نسبة مئوية أم تاريخ أو وقت … الخ.
	عملة	نقر السهم يظهر قائمة برموز العملات المتاحة لتختار رمز العملة الذي يناسبك
	النسبة المئوية	تظهر قيمة الخلية كنسبة مئوية.
	الفاصلة	تستخدم هذه الأداة في الأرقام الزائدة عن 999 للفصل بين الآلاف حيث يتم إضافة الفاصلة وخانتين عشريتين إلى الرقم.
	زيادة المنازل العشرية	تستخدم هذه الأوراق لإضافة أرقام صفرية حيث يمكنك رؤية عدد من الأرقام الغير محدود باستخدام هذه الأداة.
	إنقاص المنازل العشرية	إذا قمت باستخدام أداة “زيادة المنازل العشرية” وتريد العملية العكسية “إنقاص المنازل العشرية” انقر هذه الأداة. إذا كنت تريد رؤية اقل عدد من الأرقام على يمين العلامة العشرية انقر هذه  الأداة (على سبيل المثال 5.682 تكون 5.86 و5.7 تكون 6).

للتعرف على كيفية تنسيق الأرقام اتبع الآتي:

1. افتح الكتاب “مبيعات 2007- الطالب.xlsx” إذا لم يكن مفتوحاً أمامك.
2. اختر الخلايا من B6 إلى E10.
3. من مجموعة Number داخل التبويب Home انقر علامة  سيضع Excel علامة عشرية بعد الأرقام الصحيحة وعلى يمينها صفرين لأن الأرقام كلها صحيحة.
4. انقر رمز سيضع Excel علامة الدولار أمام الأرقام للدلالة على أنها مبالغ.
5. انقر علامة زيادة المنازل العشرية (Increase Decimal) ستظهر ثلاثة أصفار بعد العلامة العشرية.
6. افتح قائمة Number Format ومن القائمة المنسدلة اختر General. تعود الأرقام إلى وضعها الأول قبل إجراء أي تنسيق عليها.