حدد أولوياتك جيداً :

إعداد قائمة الأعمال اليومية

إن التخطيط اليومي لوقتك هو خطتك الأولى في تنظيم الوقت , إن فقدان التخطيط اليومي أو التخطيط غي الملائم هو السبب الأساسي للإدارة السيئة للوقت , فالتخطيط الفعال سيقضي على مشكلة تضييع الوقت

والتخطيط اليومي غالباً ما يبدأ بإعداد قائمة تحتوي على المهام التي يجب إنجازها وجدولها الزمني , ولكن كيف تعد قائمتك ؟

1 –  ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد

2 – ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم

3 –  لا تضع أكثر من قائمة “صغيرة”

4 –  أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك

5 –  اكتب كل نشاطاتك في القائمة

6 –  قسم وقتاً على مهامك حسب الأهمية

7 –  اجمع النشاطات المتشابهة

8 –  خصص لكل مهمة وقتاً محدداً لإنجازها

9 – راجع مهامك اليومية “تخلص من غير الضروري وفوض بعضها”

10 –  لا تجدول كل دقيقة في وقتك , اترك وقتاً للطوارئ

11 –   تعامل جيداً مع الأمور الطارئة

12 – اترك وقتاً للراحة لنفسك , لأسرتك

13 –  ضع القائمة دائماً في متناول يدك

14 – التزم بقائمتك

15 –  لا تفرط في التنظيم

تعلم كيف تصنع جدول لنفسك يحتوي عل مهماتك وما تود القيام به , قسم الجدول إلى أربع أشياء رئيسية كما هو موضح أمامك  مثال :

		الردعلى المكالمات التلفونية العادية
مكالمة بعض العملاءبشأن		الردعلى الخط ابات سواء الشخصية أوالمتعلقة بالعمل
			مشاهدةالتلفزيون والفيديو ممارسة هواية
			ألعاب كالشطرنج ألعاب الكمبيوتر
	متابعة بعض أمورالأسرة والأصدقاء	اجتماعات دورية لاتقدم و لا تؤخر كثيراً بالنسبة لأهداف عملي

 

هذا الجدول يمكن التعامل معه بمرونة بحيث يلائمك شخصياً كما أنبه على ضرورة عمل حساب للمقاطعات المفاجئة ,وأؤكد على الالتزام بعمل المهام كما رتبتها بالجدول ,والانتهاء من المهمة قبل الانتقال إلى التي تليها  …