حذف التكرارات بناء على بيانات أكثر من حقل
تستطيع حذف التكرارات بناء على أكثر من حقل في قاعدة البيانات وليس حقل واحد (حقل اسم العميل) كما فعلنا في الخطوات السابقة، فمثلاً لحذف التكرارات بناء على حقل اسم العميل وقيمة الفاتورة حيث تجد في البيانات أن بعض العملاء مسجل لهم فواتير بنفس القيم. اتبع الخطوات التالية:
- تابع نفس الخطوات السابقة من الخطوة رقم 1 إلى الخطوة رقم 5.
- عندما يظهر المربع الحوراي Remove Duplicates قم بتنشيط مربع الاختيار بجوار الحقلين “اسم العميل” و”القيمة”.
- انقر Ok سيختفي المربع الحواري وستظهر الرسالة التي تخبرك بعدد السجلات التي ستحذف وعدد السجلات الفريدة.
- انقر Ok ستختفي الرسالة وتظهر البيانات بعد حذف التكرارات التي وردت في حقل القيمة.
دقق النظر تجد أن العميلة “برلنتي عبد الحميد” يظهر لها 5 فواتير لكل فاتورة قيمة مختلفة عن الأخرى مقابل 6 فواتير، والذي حدث أن الفاتورة رقم 1112 والتي كانت موجودة اختفت لأن قيمتها 200 وهي مكررة مع الفاتورة رقم 1101 التي ظهرت هنا.
