حفظ المرفقات Saving an Attachment
سوف تشاهد وأنت تتصفح البريد، العديد من الرسائل المرفق بها بعض الملفات أو العناصر الأخرى، عندما تجد شكل دبوس كلبس قرين أية رسالة فذلك دلالة على أن الرسالة لها مرفقات. وسوف تحتاج إلى حفظ المرفق لتتمكن في وقت لاحق من طباعته أو تعديله أو إعادة تنسيقه، ولكي تفعل ذلك اتبع الخطوات التالية:
افتح الرسالة التي تحتوي على أحد العناصر المرفقة بواسطة النقر المزدوج على سطر الرسالة ستظهر النافذة Message وبداخلها نص الرسالة، كما تلاحظ أن المرفق يظهر على شكل رمز داخل نص الرسالة.
- إذا رغبت أن تفتح الملف المرفق لعرض ما فيه، انقر الزر لعرض المعاينة للملف أو انقر نقراً مزدوجاً على رمز المرفق، سيعمل البرنامج الذي قام بتكوين هذا المرفق ومن ثم سيقوم بعرض محتويات المرفق في الشاشة الخاصة به، مثلاً إذا كان هذا المرفق عبارة عن نص مكتوب بواسطة برنامج Ms-Excel فسوف يقوم برنامج Excel بالعمل أولاً، ثم يقوم بعد ذلك بفتح وعرض النص.
- لحفظ المرفق انقر رمزه داخل الرسالة ثم انقر زر Other Actions من التبويب Message في الشريط، ستظهر قائمة اختر منها Save Attachments.
- سيظهر المربع الحواري Save Attachment.
- اختر اسم المجدل الذي تريد أن تحفظ بداخله المرفق، ثم قم بكتابة اسم الملف “إذا أردت تغيير اسم الملف” ثم انقر حفظ Save، بعد حفظ المرفق، يمكنك فتحه فيما بعد من خلال البرنامج الذي قام بتكوين هذا المرفق أو العنصر.
