خصائص الحقول

تتيح لك قاعدة البيانات تحديد مجموعة من الخصائص لكل حقل في الجزء العلوي من شبكة التصميم مثل اسمه Field name ونوع بياناته Data type، ووصفه Description.

يتم تعيين باقي خصائص الحقول من الجزء السفلي الذي يظهر في شبكة التصميم في حالة عرض الجدول في طريقة عرض التصميم داخل التبويب General كما ستعرف بعد قليل، ويمكنك تحديد كل أو بعض هذه الخصائص حسب حاجتك، وتبعاً لنوع بيانات الحقل وتصميم قاعدة البيانات.

سنعرض فيما يلي تلخيص لخصائص الحقول في شبكة التصميم.

Field name “اسم الحقل: أدخل اسم الحقل في شبكة تصميم الجداول والموجود في أول عمود، يمكن لأسماء الحقول أن تصل إلى 64 حرف ويمكن أن تشتمل على مسافات وعلامات تنصيص (عدا النقطة. وعلامة التعجب! والأقواس المربعة [ ]) (إلا أننا ننصحك عن بناء قاعدة بيانات قوية ومتكاملة ألا تحتوي أسماء الحقول على مسافات أو علامات تنصيص) وتعد أسماء الحقول من البيانات اللازم إدخالها ولا يمكن أن يشتمل حقلان في الجدول على نفس الاسم.

Data type “نوع البيانات”: يمكنك اختيار أنواع البيانات من القائمة المنسدلة التي تظهر في شبكة التصميم في العمود الثاني وتشمل الأنواع الآتية Text نص، Memo مذكرة، Number رقم، Date/ Time تاريخ/ وقت، Currency العملة، AutoNumber ترقيم تلقائي، Yes/ no نعم/ لا، OLE Object كائن OLE، Hyperlink الارتباط التشعبي، Attachment مرفق، Lookup Wizard معالج البحث. وقد شرحناها قبل قليل.

Description “الوصف”: هذا الحقل اختياري أي يمكنك تجاهله إذا كنت ترغب في ذلك وهو موجود في العمود الثالث، لاحظ أنك إذا قمت بإدخال وصف في هذا العمود سيظهر في شريط المعلومات الذي يظهر في أسفل نافذة Access عند اختيار أو تحرير البيانات.

Primary Key “المفتاح الأساسي: لاختيار حقل كمفتاح أساسي اختر هذا الحقل عن طريق نقر حقل اختيار الحقل الموجود على يسار عمود Field Name “اسم الحقل” ثم انقر زر Primary Key من مجموعة Tools داخل التبويب Design.