1-على أصحاب المزارع ومحطات التعبئة ومراكز التعبئة التوجه إلى المجلس التصديرى للحاصلات الزراعية لاستيفاء طلب تكويد المزرعة ومحطة التعبئة ومركز التعبئة.

2- قيام اللجنة الثلاثية التى تضم الحجر الزراعى والمجلس التصديرى بالفحص والاعتماد حسب الاشتراطات المنصوص عليها بالقرار الوزارى المشترك لوزيرى التجارة والزراعة.

3- قيام المعمل المركزى لمتبقيات المبيدات بتحليل العينات داخل المنظومة للكشف عن متبقيات المبيدات.

4- إصدار نتائج شهادات معتمدة للمزرعة من قبل المركزى لمتبقيات المبيدات.

5- إعداد تقارير فنية دورية عن موقف متبقيات المبيدات التى تم رصدها بأهم المحاصيل التصديرية.

6- فى حال اجتياز المزرعة ومحطة التعبئة ومركز التعبئة مرحلة الفحص والقبول يتم منح “كود” تصديرى.

7- المجلس التصديرى للحاصلات الزراعية يقوم بموافاة الحجر الزراعى بقائمة محدثة دورية بالمزارع ومحطات التعبئة ومراكز التعبئة التى تم اعتمادها وأكوادها.

8- توجه الشركات الراغبة فى تصدير المنتجات الزراعية إلى الحجر الزراعى لتسجيل بياناتها طبقًا للسجل التجارى.

9- إعداد قطاع الخدمات الزراعية قاعدة بيانات لهذه الشركات.

10- تحميل المسئولية للمصدرين والمزارعين عن أهمية إتباع القواعد الحجرية والتوصيات الخاصة بوزارة الزراعة حفاظًا على سمعة الصادرات المصرية الزراعية.