شيك مفصل البنود Voucher cheque

أو فهر مستندات Voucher index
ويوضح هذا الفهرس وبصورة مختصرة أسماء الأشخاص الذين تم إصدار مدفوعات لهم، وقد يكون هناك
مستند للدفع Voucher payable
ومن اجل تنفيذ عملية القيد والتوزيع يتم
إعداد أو تحضير المستندات Vouching
وذلك بغرض إجراء القيد أو التوزيع أو دفع النقود وتأييد استلامها ويتم التسجيل فى،
سجل مستندات القيد Voucher register
وهذا هو سجل حسابى يمثل دفتر القيد الأول فى الطريقة المحاسبية التى تتبع
نظام مستندات القيد Voucher system
وسجل مستندات القيد هذا يمثل دفتر يومية المشتريات ويحل محله، وتوزع كل صفحة من صفحات هذا الدفتر إلى أقسام تفصيلية على شكل أعمدة كل عمود يخص معلومة معينة كذكر تاريخ الاستلام أو التسلم أو رقم المستند أو اسم الشخص المدفوع إليه المبلغ، ورقم الشيك وهكذا.
وتنقل كل هذه المعلومات من هذا السجل اليومى إلى السجل الشهرى حسب الأصول المحاسبية.