طريقك نحو دخول مجال إدخال البيانات

افهم كل ما يتعلق بوظيفة مدخل بيانات
تنقسم وظيفة مدخل بيانات إلى الكثير من الأقسام التي تتطلب مهارات متقاربة، باختصار فإن الوظيفة تشمل تحويل المعلومات إلى كتابة إلكترونية، وفي العادة تكون تلك الكتابة الإلكترونية عبارة عن برنامج تستخدمه الشركات والأفراد كذلك للحصول على معلوماتهم بالصيغة التي يرغبون فيها، لكن لاحظ أن الوظيفة قد يتم الإعلان عنها من خلال مسميات وظيفية مختلفة، مثل متخصص مدخل بيانات ، أو عامل إدخال بيانات أو في بعض الأحيان يشير البعض إلى مسمى شامل وهو كاتب كومبيوتر أو حتى أن البعض قد يخطؤون في التوصيف ويكتبون في إعلان الوظيفة أنه مطلوب سكرتير. اعلم كذلك أن أية شركة متوسطة الحجم أو صغيرة حتى تحتاج إلى مدخل بيانات واحد على الأقل وقد تحتاج بعض الشركات إلى فريق يتكون من أكثر من شخص كل منهم يعمل في مجال معين، كذلك فإن العمل في إدخال البيانات يشمل تحضير وتنظيم البيانات والتأكد من دقة المعلومات الموجودة في المستندات وتحديث البيانات وحذف الملفات غير المرغوب فيها وعمل مسح ضوئي للبيانات بالإضافة إلى عمليات المحاسبة العامة والتنظيم الإداري لكافة المستندات، لذا فإن الوظيفة غير محددة بشكل تام، وأنت يجب أن تختار الفروع التي تتمكن من التفوق فيها وأن تكون على دراية بالطرق التي تتمكن من خلالها من معرفة أساسيات الوظائف الأخرى التي ستكون قريبة من الفروع التي تهتم بها في المقام الأول.
علم نفسك بنفسك للحصول على وظيفة مدخل بيانات
لا توجد طريقة محددة لتعليم الأساسيات اللازمة لتتفوق في وظيفة مدخل بيانات ، كما أنه لا توجد درجة علمية معينة مطلوبة في هذه الوظيفة، أنت فقط تحتاج إلى شهادة الثانوية العامة للتأكد من أنك قادر على معرفة الأمور الأساسية فيما يخص القراءة والكتابة والتعامل مع الكومبيوتر والأجهزة الإلكترونية المختلفة وأساسيات الرياضيات، وستجد نفسك قادرًا على أن تتعلم بنفسك تلك البرامج بطريقة مرنة، بالرغم من ذلك فإن الشهادة الجامعية قد تكون مفيدة للغاية وتعطيك فرصًا أفضل للوصول إلى مراحل متقدمة في وظيفة مدخل بيانات ، وأن الدروس والدورات التدريبية الإضافية ستزيد من فرصك كذلك والتي تخص الاتصالات بشكل عام وعلوم الكومبيوتر والبرمجة والتعامل مع البرامج المختلفة، بكلمات أخرى، فأنت تحتاج إلى أن يكون لديك خلفية عامة عن البرامج المستخدمة في الكومبيوتر التي تخص الكتابة وأن تكون قادر كذلك على التعامل مع البرامج الأساسية في الكومبيوتر وأن تقدر على حل المشاكل التي تواجه المستخدمين.
قم بتجهيز قائمة بالبرامج التي تقدر على استخدامها
كلما زاد عدد البرامج التي تتمكن من استخدامها بشكل مرن، فإن فرصك تزيد في الحصول على وظيفة مدخل بيانات مرموقة، وقد تطلب بعض الشركات مدخلين بيانات مميزين بقدرتهم على استخدام برامج معينة، أو حتى برامج خاصة بالشركة، وبشكل عام فإن عدد البرامج هو الذي سيحدد ما إن كانت سيرتك الذاتية مميزة أم لا، لكن البرامج الأكثر شيوعًا التي تتطلبها وظيفة مدخل بيانات هي ميكروسوفت وورد وباور بوينت وإكسيل وأكسيس وبروجيكت وأوبين أوفيس. يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع عدد مختلف من قواعد البيانات والجداول للحصول على فرص أفضل، إلا أنك يجب أن تعرف أن تعلم هذه البرامج ليس صعبًا بالمرة، وأغلب الناس يتمكنون من تعليم نفسهم بطريقة ذاتية من خلال المحاولات المستمرة في الكتابة في تلك البرامج وبمرور الوقت سيجدون أنهم يتعلمون الكثير من المهارات في تلك البرامج البسيطة، لكن حصولك على دورة تدريبية مثل دورة ICDL قد تكون مفيدة لك فيما يخص سيرتك الذاتية، فهي إثبات على أنك متقن لتلك البرامج الأساسية.
احصل على علاقات أكثر من خلال الإنترنت
قد تحتاج إلى أن يكون لديك الكثير من المعارف من خلال الإنترنت لتتمكن من الحصول على وظيفة مدخل بيانات مناسبة، لكن لا تختر أي أشخاص لتتعرف عليهم، حاول أن تجد الأشخاص المهتمين بالكتابة بشكل عام وبالبرمجة والتصميم وغيرها من الوظائف المتعلقة بمجالك بشكل أو بآخر، وعامةً حاول أن تبحث عن الأشخاص العاملين في المجالات الحرة على الإنترنت، لكن لا تنس كذلك الأشخاص العاملين في الشركات خاصةً في المواقع القيادية، ستتمكن تدريجيًا من بناء قاعدة كبيرة من الأصدقاء والمعارف الذين سيفيدونك في الحصول على كمية أكبر من الفرص كما أنك ستستفيد منهم فيما يخص مجالك بشكل كبير، استخدم مواقع التواصل الاجتماعي وحاول أن تبحث دومًا في المنتديات التي تختص بالأمور التقنية المتعلقة بوظيفتك وبالكتابة بشكل شامل.
زد من سرعة كتابتك لتزيد فرصة الحصول على وظيفة مدخل بيانات
سرعة الكتابة قد تكون الأمر الأساسي والأكثر أهمية في وظيفة مدخل بيانات وهي التي قد تفرق ما بين كفاءة العاملين المختلفين، لكن يجب أن تعرف أن الكتابة طوال الوقت ليست هي الأمر المهم الوحيد في وظيفة مدخل بيانات ، فهناك الكثير من المهام الأخرى التي وضحناها سابقًا، والسرعة العامة التي تتطلبها وظيفة مدخل بيانات هي بمعدل 60 كلمة في الدقيقة كحد أدنى للموظف المتوسط، إلا أن بعض المراكز الوظيفية تتطلب سرعة ما بين 80 إلى 90 كلمة في الدقيقة، لكن تذكر أن الدقة هي أمر بالغ الأهمية كذلك بالتناسب مع السرعة، فإن المعلومات قد تأتي في أكواد وقد تكون عبارة عن أرقام في الكثير من الأوقات، وقد يتسبب الموظف في خطأ فادح يكلف الكثير من الخسائر، لذا فإنك يجب أن تتيقظ طوال الوقت وأن تقوم بالمراجعة دومًا وتنتبه عند كتابة المعلومات الحساسة مثل الأرقام. إذا أردت أن تزيد من سرعتك لا تظن أن الأمر سيكون صعبًا، أنت فقط تحتاج إلى التدريب اليومي لمدة ساعتين على الأقل، قم بكتابة أجزاء مختلفة من الكتب والجرائد وغيرها، لكن لا تعتمد على مواد متشابهة من ناحية الكلمات المستخدمة، قم بكتابة النصوص الخاصة بكافة الأمور العلمية والحياتية والتي تحتوي على أشكال مختلفة في طرق العرض، فمثلاً قم بكتابة أجزاء من رواية أدبية في نفس اليوم الذي تكتب فيه جزء من كتاب يتحدث عن الرياضيات ومليء بالأرقام والمعادلات الرياضية.