عناصر جودة الخدمة في المنظمات المتميزة
م | مفاتيح نجاح المنظمة | العناصر | ||||||
1 | الالتزام بالجودة | رؤية واضحة | تلبية رغبات العملاء | أركان الخدمة | مثلث الخدمة | الخدمة المعنوية | ||
2 | معالجة واستدراك الأخطاء | أنظمة شكاوى العملاء | معايير لاستدراك الأخطاء | مهارات التعامل مع العملاء | لتشجيع العميل | ثقافة لدى الموظفين | قاعدة معلومات شاملة | |
3 | التحسين المستمر | فريق للتحسين المستمر | تطبيق مفاهيم إدارة الجودة | نظام مكافآت للموظفين | اشتراكات بمجلات وأبحاث متخصصة | اجتماعات بشكل دوري لمناقشة مشاكل الموظفين والعمل على حلها | ||
4 | الاستماع إلى العملاء | إستراتيجية لسماع العملاء | إستراتيجية لمعرفة ماذا يقدم المنافسون | قنوات اتصال فعال لسماع العملاء | تطبيق مدرج الخدمة | جانب التدريب الفني وتأهيل الجانب السلوكي | ||
5 | التغيير في دور الإدارة | رؤيا واضحة | إستراتيجيات واضحة تخدم العميل | آلية لاختيار وتعيين الموظفين لمن لهم توجه خدمي | نظام يساعد على تقديم الخدمة بشكل فعال | آلية لتقيم الأداء الفعال والحوافز | وضع أهداف الخدمة من وجهة نظر العميل | الالتزام بالقيم |
6 | تحديد الأدوار والصلاحيات | أهداف واضحة | معايير القيم والأداء | تحديد الأدوار والمهام | الصلاحيات | الإرشادات | ||
7 | الاستقلالية “للموظفين” | توفير المقومات للموظفين | التحفيز | التثقيف المستمر | خطة وقائية لضمان الإنتاجية | تحسين وتطوير الإجراءات | ||
8 | المقاييس | نظام لقياس جودة الخدمة | مقاييس الأداء معلنة للجميع | نظام فعال لتقويم وتحسين الأداء | جهاز إداري لقياس الجودة لدى الموظفين | نظام حوافز مرتبط بنظام تقويم وتحسين الأداء | ||
9 | تحمل المسئولية | آلية مناسبة لترقية الموظفين المتميزين | نظام اللوائح الإدارية | نظام تحسين الأداء وتحمل المسئولية | ||||
10 | التقدير | لائحة حوافز خاصة بموظفي خط المواجهة | تنويع أساليب التحفيز المعنوي والمادي |