فتح أكثر من كتاب والتبديل بينهما

يمكن فتح أي عدد من الكتب في وقت واحد حسب ما تسمح به ذاكرة الحاسب الذي تستخدمه. تستطيع عرض الكتب على الشاشة ورؤيتها جميعاً أو حسب ما تسمح به مساحة الشاشة كما تستطيع التبديل بينها بحيث يظهر كتاب واحد في كل مرة.

فيما يلي خطوات فتح أكثر من كتاب والتبديل بينها:

1. افتح الكتاب “مبيعات 2007- الطالب xlsx” إذا لم يكن مفتوحاً أمامك.

إذا لم تكن أنشأت الكتاب حسب الشرح الوارد في الفصول السابقة، اكتب البيانات الموجودة في ورقة جديدة داخل كتاب بهذا الاسم.

2. افتح كتاباً جديداً بالطريقة التي شرحناها في الفصل الثاني، من قائمة زر Office انقر الأمر New ستظهر نافذة New Workbook، انقر Blank Workbook ثم انقر زر  سيظهر مستند جديد خال من البيانات. بإتباع الشرح الوارد في هذا الكتاب سيخصص Excel للكتاب الجديد اسم Book2، وقد تحصل على رقم آخر (ربما Book3 أو Book4) يتوقف ذلك على عدد الكتب التي فتحتها خلال جلسة العمل مع Excel. لا مانع من وجود اختلاف بين الرقم الذي تحصل عليه والرقم الذي حصلنا عليه هنا.
3. من التبويب View ومن المجموعة Window انقر زر Switch Window . تظهر قائمة منسدلة، ويظهر في هذا القائمة أسماء الملفات التي فتحناها. ويخصص البرنامج لكل منها رقماً. يمكن استخدام الرقم لتنشيط الكتاب واختياره.
4. اختر “مبيعات 2007- الطالب” يظهر الكتاب في أمامية الشاشة ويبقى الآخر مفتوحاً أيضاً خلف هذا الكتاب. الكتاب النشط هو الذي يظهر عنوانه أمامك. الكتاب النشط هو الذي سيتأثر بالمدخلات التي تتم من لوحة المفاتيح أو بالأوامر التي تطلب تنفيذها. والكتاب الخامل أو الغير نشط إما أن يختفي تماماً خلف الكتاب أو يظهر عنوانه مطفأ ليدل على أنه لن يتأثر بالأوامر أو المدخلات التي تدخلها.